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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
時間の一括承認

時間の一括承認

セキュリティ:
  • "System" 業務分野の "Custom Report Creation" ドメイン
  • "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメイン
"一括操作の管理"
 タスクを使用して、時間レビュー イベント (承認の必要な "時間の入力" ビジネス プロセス イベント) を一括進展します。
このタスクにより、承認者が各イベントをレビューする必要性が少なくなります。
パフォーマンスやユーザビリティを向上させるため、
"一括操作の管理"
 を使用することをお勧めします。
"ビジネス プロセスの一括進展"
 タスクでは、個別の従業員のイベントを進展させることもできます。
  1. "Create Custom Report"
     タスクにアクセスします。
    承認の必要な時間レビュー イベントのリストを生成するカスタム レポートを作成します。少なくとも、次のようなレポートにする必要があります。
    • タイプが "詳細設定" または "簡易" である。
    • "All Time Review Events" データ ソースを使用している。
    • "Mass Advance Criteria for Time Period" データ ソース フィルタを使用している。
    • "Manually Advanceable"
       レポート フィールドを "はい" の値に設定する AND 条件を持つフィルタを含んでいる。
    • 50,000 未満の時間レビュー イベントを返す。
  2. "一括操作の管理"
     タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    一括操作タイプ
    "ビジネス プロセスの進展処理" を選択します。
    入力レポート
    以前に作成したカスタム レポートを選択します。
    実行頻度
    実行頻度を選択します。
  3. "完了ステップに送信"
     チェックボックスをオンにして、すべての承認を完了したことを確認します。
    このチェックボックスをオンにしなかった場合、ビジネス プロセスは自動的に 1 ステップだけ先に進みます。この結果、開始後に "時間の入力" ビジネス プロセスに複数のステップがある場合は、時間レビュー イベントが未完了に終わることがあります。
  4. "時間の入力"
     プロセスを選択して、正しいフィールドに進みます。
プロセスが正常に完了すると、すべての時間レビュー イベントが承認されます。
給与計算の実行後に時間エントリを承認した場合は、
"Run Pay Calculation"
 タスクを使用して、
"Smart Calculation"
 または
"Smart Calculation Based on Events"
 を選択します。