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最終更新: 2025-06-27
ステップ: 出退勤管理の設定

ステップ: 出退勤管理の設定

セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野における以下のドメイン。
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
組織の出退勤アラートを定義し、ポイント システムを使用することで、出退勤ポリシーの遵守を奨励することができます。出退勤イベントにポイントを関連付け、必要に応じてマネージャが出退勤違反を正当化したり、ポイントを上書きしたりできるようにします。出退勤のアラートは、
"時間の編集と承認"
 レポートにも表示されます。
  1. "時間勤務ステータスの作成"
     タスクにアクセスします。
  2. 1 つ以上の時間勤務ステータスを作成します。
    例: 従業員がスケジュールされた時間の 10 分以上前または後にチェックインまたはチェックアウトした場合にアラートが表示されるようにしたいとします。以下の時間勤務ステータスを作成します。
    • 早めにチェックイン (10 分を超える)
    • 遅めにチェックイン (10 分を超える)
    • 早めにチェックアウト (10 分を超える)
    • 遅めにチェックアウト (10 分を超える)
  3. "出退勤ポイント設定の作成"
     タスクにアクセスします。
    出退勤ステータスごとにポイント値を入力します。
    "有効期限の日数"
     フィールドに日付を入力して、特定の日数の経過後に従業員から出退勤ポイントが削除されるようにすることもできます。1 ～ 366 の間で値を指定してください。
  4. "時間勤務ステータスの妥当性の理由の作成
     " タスクにアクセスします。
  5. マネージャが出席イベントの妥当性を確認するために選択できる理由を作成します。例: 病院の予約
  6. "時間勤務ルール セットの作成"
     タスクにアクセスします。
  7. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    有効日
    有効日を入力します。テストを行う場合は、テストを行う日付以降に出退勤ルール セットがアクティブであることを確認してください。
    順序
    ルールは優先順位に従って実行されます。各チェックイン/チェックアウト イベントに適用される出退勤ステータスは 1 つだけです。
    時間勤務ステータス
    作成した時間勤務ステータスを選択するか、新しい時間勤務ステータスを作成します。
    時間打刻タイプ
    このフィールドは、
    "シフト イベント"
     列での選択に基づいて自動的に入力されます。
    分数
    このステータスを時間ブロックに適用するシフト イベントの前後の分数を入力します。
    関係演算子
    "＜"
     または
    "＞"
     を選択します。
    シフト イベント
    従業員の勤務スケジュール カレンダーまたは Workday スケジューリングのシフト イベント。 食事や休憩における出欠を追跡しない場合は、以下を選択します。
    • スケジュール シフトの最初の開始時刻:
       その日の最初にスケジュールされているシフト ブロックを評価する場合。例: 食事の前の開始時刻。
    • スケジュール シフトの最終終了:
      1 日の最後にスケジュールされているシフト ブロックを評価します。例: 食事後の午後の勤務ブロック。
    例: 30 分の食事からの復帰が 10 分以上遅れた従業員に "食事と休憩からの開始時刻" ステータスを適用するルールを作成するには、以下の値を入力します。
    時間勤務ステータス
    食事休憩からの遅刻
    分数
    40
    関係演算子
    ＞
    シフト イベント
    食事開始後
  9. "出退勤ルールの適用条件の作成"
     タスクにアクセスします。
  10. "ルール セット"
     と資格ルールを選択して、ルール セットを従業員のグループに適用します。
    タイム トラッキング資格ルールに基づいて従業員のグループを選択し、国または職務プロファイルを追加してパフォーマンスを向上させることができます。
    従業員に適用できる出退勤ルール セットは、一度に 1 つだけにすることをお勧めします。従業員が一度に複数の時間勤務ルール セットの対象となる場合、1 つのルール セットのみが適用されます。最も古いルール セットが最初に適用されます。
  11. マネージャが出退勤データを変更できるようにするには、"Time Tracking" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
    • Maintain: Adjust Attendance Points for Workers
    • Worker Data: Justify Time Attendance Status
    • Worker Data: Mass Justify Time Attendance Status
この例では、シフトに食事休憩が含まれる場合の出退勤ステータスの評価方法を説明します。
従業員は午前 8:00 - 午後 4:30 のシフトで、午後 0:00 - 午後 0:30 の食事休憩をはさんで勤務する予定です。出退勤ステータスを確認するために、シフトは以下のシフトに分割されます。
シフト
時間
Shift 1
8:00 ～ 12:00
Shift 2
12:30 ～ 16:30
従業員の勤務時間は、以下の通りです。
開始
終了
8:00 AM
12:45 PM
1:15 PM
4:30 PM
出退勤ステータス ルール
結果
10 分 >
予定シフトの開始
期限後。
午後 1:15 のチェックインがシフト 2 の開始時間と比較されます。
10 分 >
スケジュール シフトの最初の開始時刻
時間勤務ステータスはありません。
午前 8:00 のチェックインと、シフト全体の開始時間のみが比較されます。
以下のレポートにアクセスすると、出退勤データを確認できます。
  • 従業員の出退勤エントリ レコード
  • 従業員の出退勤ポイント