時間の編集と承認に関するレポートの設定
- 時間計算タグを作成します。
- セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
"時間の編集と承認
" レポートは、マネージャや時間管理担当者が統合ビューですべての従業員の時間をレビュー、編集、送信、承認できる設定可能なレポートです。 レポートで従業員の氏名を選択すると、サマリ合計と検証が表示されます。"時間の編集と承認"
レポートは、"My タスク"
に代わるものとして使用できます。"時間の編集と承認"
レポートでは、時間単位で 1 日あたりの合計が計算されます。日単位で時間を追跡する場合、"サマリ
" セクションには値は表示されません。- "時間承認テンプレートの編集"タスクにアクセスします。以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 期間別の時間をレビュー承認者が週単位ではない期間の時間をレビューおよび承認できるようにする場合に選択します。承認者が週単位または期間スケジュールを選択するのに使用できる"オプションの表示"プロンプトがレポートに表示されます。レポートには、選択したスケジュールが適用されるすべての従業員が表示されます。期間スケジュールの場合、レビューアは表示する期間スケジュールを選択する必要があります。レビューアが"期間別の時間をレビュー"を選択すると、"週の開始日"プロンプトは表示されません。週の開始日週単位の表示のみを有効にする場合は、承認する週の開始日を選択します。マネージャが週単位で時間をレビューする場合、"週の開始日"が同じ従業員の時間のみ承認できます。マネージャは、異なる日に勤務週が始まる直属部下の時間を表示できますが、レポートを使用してその時間を承認することはできません。 - (任意)"デフォルトの従業員フィルタ"タブで、レポートに表示する追加の検索フィールドを選択します。
- 社員タイプを表示
- 従業員タイプを表示
- 支給レート タイプを表示
- エグゼンプト職務ステータスを表示
追加した検索フィールドに自動的に設定される値を追加できます。承認者が変更できないフィルタをレポートに追加するには、そのフィールドをレポートに表示するためのチェックボックスをオフにしたまま値を追加します。入力した値に従って、レポートに暗黙的なフィルタが適用されます。 - (任意)"時間の編集と承認"タブを完了させます。
オプション 説明 最上位サマリ カードを折り畳むレポートの上部にあるサマリ カードをデフォルトで折り畳む場合に選択します。スケジューリングのデータを表示しないWorkday スケジューリングまたは勤務スケジュール カレンダーのスケジュール データを含めない場合に選択します。以下を表示する場合は、チェックボックスをオフにします。- 各暦日の予定開始時刻と終了時刻。
- 各従業員行の期間の合計予定時間数。
"Workday スケジューリングを有効にする" チェックボックスがオンになっている時間エントリ テンプレートを使用している従業員については、Workday スケジューリングのデータが"時間の編集と承認"レポートに表示されます。他のすべての従業員については、勤務スケジュール カレンダーのスケジューリング データが表示されます。自動入力を無効化対応していないタイム クロック イベントおよび未完了の時間ブロックにおける終了時刻の自動入力を無効にする場合に選択します。 - "資格"タブの"国"プロンプトから、マネージャまたは管理者がレポートを実行する国を選択します。所在国がテンプレートに含まれていない場合、レポートはグローバル時間承認テンプレートを使用して実行されます。
- (任意) マネージャが期間別に時間を送信するか、期間別に時間を承認する場合、または期間別に送信と承認を行う場合は、"時間エントリ テンプレートの編集"タスクにアクセスします。"有効日なし"タブで、"ビジネス プロセス" セクションを展開します。"期間を指定して送信" を選択します。
- "Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve" ドメインにレビューアを追加します。
給与計算の実行後に時間エントリを承認した場合は、
"Run Pay Calculation"
タスクを使用します。"Smart Calculation"
または "Smart Calculation Based on Events"
を選択します。