FAQ: 時間に対する支払
- 給与計算の実行中に社員が時間を入力できないようにするにはどうしたらよいですか？
- 期間スケジュールを使用してロック日を入力します。給与計算とタイム トラッキングの期間スケジュールの設定を参照してください。
- 現在の支給期間の給与計算に、予定より時間がかかっています。時間エントリのロックアウト期間を延長することはできますか？
- はい。適切なセキュリティを持つ管理者が期間スケジュールのロック日を変更できます。
- 同じ従業員の同じ支給に対して、1 週間に時間エントリと給与計算入力の両方がある場合はどうなりますか？
- Workday 給与計算によって両方が処理され、個別の給与計算結果行に結果が報告されます (報告時間は給与計算入力によって上書きされません)。例: 従業員 Lupe について、給与計算入力で 40 時間が入力され、彼女がタイム トラッキングを使用してさらに 3 時間を入力した場合は、43 時間が処理されます。
- Workday 給与計算で時間を取得した後、従業員の時間に対して入力されているコスト センターやその他のワークタグ値を変更するにはどうしたらよいですか？
- "従業員の時間の入力"タスクを使用して、ワークタグ値を変更することをお勧めします。訂正後の値を取得するために、給与計算を再計算してください。
- 給与計算の完了後に時間が入力された場合はどうなりますか？
- その時間に対する支払を次回の定期給与計算で行うには、給与計算の管理者が、次回の給与計算を実行する前に"Run the Retro Pay Calculation"タスクを使用する必要があります。
- 支払後に時間が訂正された場合はどうなりますか？
- 支払済みの時間ブロックを訂正すると、ステータスが "Modified after Paid" に変わります。変更された時間ブロックは、承認後に遡及支給計算プロセスを実行すると、Workday 給与計算で取得されます。遡及支給計算プロセスを実行する前に、時間の訂正がすべて承認済みであることを確認してください。これは、すでに支払済みの時間に対して負の遡及差額が作成されるのを防ぐためです。
- 時間外手当の対象だった従業員が、週の半ばに時間外手当が適用されないグループに異動しました。この従業員が異動前に時間外勤務をした場合、その時間数は給与計算に渡されますか？
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクで"日次時間計算の実行" チェックボックスをオンにして、日次の時間計算に対する従業員の資格を評価する場合、異動前の従業員の時間外勤務時間数が自動的に給与計算に送信されます。チェックボックスをオフにすると、自動的にはオフになります。時間報告の対象となる週の最終日に、従業員が時間外勤務の計算の資格要件を満たしている必要があります。この従業員の場合、その週の終わりに時間計算グループの資格条件を満たしていなかったため、時間外勤務の計算は実行されません。この従業員の時間外勤務の時間数を入力するには、"計算時間の調整"タスクを使用するか、給与計算で調整します。
- 複数の支給で同じ時間数を処理できますか？
- はい。ただし、総支給額から計算した手取り額の複数の結果に同じ時間数を含めることはできません。例: "Regular" と "Shift Differential" いうタグの付いた時間を次の両方にマッピングすることができます。
- "Hourly Pay" 支給
- "Shift Differential" 支給
定期の支給実行と個別の賞与実行に、同じ時間数を含めることはできません。 - 従業員のすべての時間数はタイム トラッキングから入力させ、例外の時間数のみを給与計算に送って処理したいと考えています。これは可能ですか？
- はい。この場合は、通常の勤務時間の計算タグを給与計算支給にマッピングせず、例外の時間の計算タグのみを支給にマッピングします。
- 従業員の時間が支払済みかどうかはどうすれば分かりますか？
- 関連するすべての計算時間ブロックに対する支払が終わると (つまり、給与計算のステータスが "完了" になると)、時間エントリ カレンダーでは、報告時間ブロックの横に "支払済" が追加されます。また、レポートに含まれる Workday 提供のレポート フィールドを使用して、給与計算での時間ブロックの使用状況を確認できます。次に挙げるレポート フィールドは、"Worker Time Block" ビジネス オブジェクト に基づきます。
- Payroll Status for Calculated Time Block使用できるステータス:
- Not Yet Pulled Into Payroll
- Pulled into Payroll / Not Yet Completed
- Payroll Completed
- Modified After Paid
- Payroll Result for Calculated Time Block
- Payroll Result Lines for Calculated Time Block
- Time Block(s) for Result Line
- ある社員の一部またはすべての時間に対して支払が行われなかった理由を調べるにはどうしたらよいですか？
- 次の理由が考えられます。
- 支給が正しく設定されていない。
- 時間ブロックにマッピングされている支給について、従業員が資格要件を満たしていなかった。
- 従業員が支給期間中 "アクティブ" ではなかった。
- 従業員が時間を変更し、その変更がまだ承認されていない。時間エントリから時間ブロック履歴を確認してください。
- 時間エントリに対する支払を臨時支払で行えますか？
- はい。時間エントリに対する支払を差替支払で行えます。ただし、追加支払または手動差替支払では行えません。
- 時間を入力する際に時給レートを上書きできますか？
- はい。時間エントリ コードを設定して、ユーザーが支給レートを上書きできるようにすることが可能です。また、上書きレートの通貨を指定して、セルフサービスのユーザーが自分の時間ブロックの上書きレートを入力するのを防止できます。表示 概念: 給与計算での計算時間の処理。