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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
概念: 給与計算での計算時間の処理

概念: 給与計算での計算時間の処理

Workday 給与計算とタイム トラッキングのインテグレーション

Workday 給与計算では、Workday タイム トラッキングで追跡した承認済みの計算時間について、社員に支給できます。これらのアプリケーションを設定して連携させるには、所得を時間計算タグにマッピングし、期間を支給期間にリンクする必要があります。

Workday 給与計算での支給実行用の時間の取得

"Run Pay Calculation"
タスクでは、次の処理が行われます。
  1. 処理する支給期間にマッピングされた期間を取得します。
  2. マッピングされた期間の開始日と終了日に基づいて、時間取得の対象となる日付を特定します。
  3. 承認済みの計算時間ブロックを抽出します。
    下位期間を処理する場合は、次の日付の時間を検索します。
    • 給与計算下位期間の開始日以降。
    • 給与計算下位期間の終了日以前、または期間の終了日の、どちらか早い方。
  4. 支給については、支給に割り当てられたタグに一致する計算タグが割り当てられている、承認済みの計算時間が取得されます。

給与計算管理者のベスト プラクティス

  • 遡及支給計算プロセスが完了する前に、時間の訂正がすべて承認済みであることを確認する。これは、最初に支払が行われた時間に対して、負の遡及差額が作成されるのを防ぐためです。次のレポートを使用して、時間ブロックの訂正が承認されていない従業員を調べることができます。
    • Retro Calculation Processing Report
      View Retro Results
    • Retro Pay Calculation Results for Group of Workers
    • Retro Pay Calculation Results for Worker
    • Retro Pay Calc Result Audit Detail Report
  • 毎回の給与計算の前に、次の場面で
    "Run Retro Pay Calculation"
    タスクを使用する。
    • 前の期間の訂正を処理する場合。
    • 遅れて追加された時間に対して支払を行う場合。
  • 期間がロックされているときに給与計算を実行する。
    従業員が時間を入力できないロック日は、期間スケジュールで指定されます。給与計算の完了までに予定より時間がかかる場合、適切なセキュリティを持つユーザーが期間のロック日を変更できます。
  • 必要に応じて給与計算を再計算する。
    "Run Pay Calculation"
    タスクを使用して、
    "Smart Calculation"
    または
    "Smart Calculation Based on Events"
    (時間と休暇のエントリに限定) を選択します。

時間の集計

計算時間ブロックのワークタグや上書きレートなどの詳細を給与計算で取得して、コスト計算やその他の目的に使用できます。ワークタグと上書きレートの組み合わせごとに、個別の給与計算の結果行が作成されます。従業員の職務が複数ある場合、時間ブロックはポジションごとに集計されます。集計は、
"Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation"
タスクの
"Time Block Aggregation"
タブで設定できます。

上書きレートの使用

時間エントリ コードに対して上書きレートが設定されている場合は、時間ブロックの上書きレートを入力できます。時間ブロックに上書きレートがある場合、その上書きレートを Workday 給与計算で取得して、給与計算に使用できます。上書きレートを給与計算に使用するには、"Time Tracking: Override Rate for Time Block" インスタンス値計算を使用します。