タイム トラッキング用の従業員の資格ルールの作成
セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
従業員の資格を定義するには、以下のタイム トラッキング コンポーネントに割り当てられるルールを作成します。
- 時間コード グループ
- 時間エントリ テンプレート
- 時間計算グループ
- 期間スケジュール
Workday には、"従業員" ビジネス オブジェクトに基づく多くのフィールドが用意されており、資格ルールでそれらを参照することができます。ポジション固有のデータについては、オブジェクト "従業員" に用意されているフィールドは通常、従業員の主ポジションを参照します。複数のポジションを持つ従業員については、以下のいずれかの方法で対応できます。
- 従業員のすべてのポジションを参照する条件を "従業員" オブジェクトに定義する。
- "ポジション" オブジェクトからフィールドを抽出するために、計算フィールドを使用して、"従業員" オブジェクトのポジション固有の資格を定義する。
時間コード グループの資格ルールを作成する場合、"ポジション" オブジェクトのポジション固有の資格を定義することもできます。
独自の計算フィールドを作成して資格ルールで使用することもできます。
- "タイム トラッキング資格ルールの作成"タスクにアクセスします。
- "説明"にルール名を入力します。
- "ソース外部フィールドまたは条件ルール"で、レポート フィールドまたは計算フィールドを選択します。レポート フィールドまたは計算フィールドのタイプによって、使用可能なオプションが決まります。"ポジション" ビジネス オブジェクトに基づくフィールドを参照するルールは、時間コード グループの資格の決定にのみ使用できます。
- "関係演算子"を選択します。
- "比較タイプ"で、ソースを別のフィールドと比較するのか、それとも入力値と比較するのかを指定します。
- "比較値"で、比較フィールドを選択するか、ソースと比較する値を入力します。
- さらに条件文の行を追加するには、"+"をクリックします。
- "順序"列の矢印を使用して、条件文の処理順序を調整します。
- 論理条件文が 2 つ以上ある場合、各文の先頭に "および"、"または" のどちらかのオプションを設定します。 このオプションにより、先行する行との論理的関係が指定されます。
- 式が真であるためには、その式内の "および" で接続されるすべての条件が真でなければなりません。
- 式が真であるためには、その式内の "または" で接続される条件の少なくともいずれか 1 つが真でなければなりません。
- 論理条件文が 3 つ以上あり、"および" と "または" の両方を使用する場合は、"(" と ")" の列を使用します。例: (a および b) または c と指定する場合は、次のようにします。
- 文 a の先頭に左かっこ。
- 文 b の前に "および"、文 b の終わりに右かっこ。
- 文 c の先頭に "または"。
"タイム トラッキング資格ルールの表示"
レポートを使用してルールをレビューし、それをさまざまなタイム トラッキング コンポーネントに割り当てることができます。米国の時給制従業員に使用可能な時間エントリ コードのセットを特定するには、「時給制従業員 - 米国」 という資格ルールを作成します。そのルールを時給制の米国従業員の時間コード グループに割り当てます。
- 以下のフィールドに入力します。フィールド説明条件ルール時給制従業員 - 米国説明時給制従業員 - 米国
- "ルール条件"に以下を入力します。行および/またはソース外部フィールドまたは条件ルール関係演算子比較タイプ比較値1および有効な報酬プランが 1 つでも次の選択リストに含まれている:このフィルタで指定時給プラン2および事業地の住所 - 国が次の選択リストに含まれている:このフィルタで指定アメリカ合衆国
- 時給制の米国従業員の"時間コード グループの編集"タスクにアクセスし、"従業員の資格"フィールドで "Hourly Worker - U.S." を選択します。
- 資格ルールを、以下に対して割り当てます。
- 時間コード グループ
- 時間エントリ テンプレート
- 時間計算グループ
- 期間
- "従業員の時間に関する資格の表示"レポートを使用して、特定の従業員の資格をレビューします。
- 必要に応じて、"タイム トラッキング資格ルールの削除"タスクを使用して資格ルールを削除します。何らかのタイム トラッキング オブジェクトに割り当てられている資格ルールを削除することはできません。