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Administrator Guide
最終更新: 2024-03-22
タイム トラッキング用の従業員の資格ルールの作成

タイム トラッキング用の従業員の資格ルールの作成

セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の
"Set Up: Time Tracking" ドメイン
従業員の資格を定義するには、以下のタイム トラッキング コンポーネントに割り当てられるルールを作成します。
  • 時間コード グループ
  • 時間エントリ テンプレート
  • 時間計算グループ
  • 期間スケジュール
Workday には、"従業員" ビジネス オブジェクトに基づく多くのフィールドが用意されており、資格ルールでそれらを参照することができます。
ポジション固有のデータについては、オブジェクト "従業員" に用意されているフィールドは通常、従業員の主ポジションを参照します。
複数のポジションを持つ従業員については、以下のいずれかの方法で対応できます。
  • 従業員のすべてのポジションを参照する条件を "従業員" オブジェクトに定義する。
  • "ポジション" オブジェクトからフィールドを抽出するために、計算フィールドを使用して、"従業員" オブジェクトのポジション固有の資格を定義する。
時間コード グループの資格ルールを作成する場合、"ポジション" オブジェクトのポジション固有の資格を定義することもできます。
独自の計算フィールドを作成して資格ルールで使用することもできます。
  1. "タイム トラッキング資格ルールの作成"
    タスクにアクセスします。
  2. "説明"
    にルール名を入力します。
  3. "ソース外部フィールドまたは条件ルール"
    で、レポート フィールドまたは計算フィールドを選択します。
    レポート フィールドまたは計算フィールドのタイプによって、使用可能なオプションが決まります。"ポジション" ビジネス オブジェクトに基づくフィールドを参照するルールは、時間コード グループの資格の決定にのみ使用できます。
  4. "関係演算子"
    を選択します。
  5. "比較タイプ"
    で、ソースを別のフィールドと比較するのか、それとも入力値と比較するのかを指定します。
  6. "比較値"
    で、比較フィールドを選択するか、ソースと比較する値を入力します。
  7. さらに条件文の行を追加するには、
    "+"
    をクリックします。
  8. "順序"
    列の矢印を使用して、条件文の処理順序を調整します。
  9. 論理条件文が 2 つ以上ある場合、各文の先頭に "および"、"または" のどちらかのオプションを設定します。
    このオプションにより、先行する行との論理的関係が指定されます。
    • 式が真であるためには、その式内の "および" で接続されるすべての条件が真でなければなりません。
    • 式が真であるためには、その式内の "または" で接続される条件の少なくともいずれか 1 つが真でなければなりません。
  10. 論理条件文が 3 つ以上あり、"および" と "または" の両方を使用する場合は、"(" と ")" の列を使用します。
    例: (a および b) または c と指定する場合は、次のようにします。
    • 文 a の先頭に左かっこ。
    • 文 b の前に
      "および"、文 b の終わりに右かっこ。
    • 文 c の先頭に "または"。
"タイム トラッキング資格ルールの表示"
レポートを使用してルールをレビューし、それをさまざまなタイム トラッキング コンポーネントに割り当てることができます。
米国の時給制従業員に使用可能な時間エントリ コードのセットを特定するには、「時給制従業員 - 米国」 という資格ルールを作成します。
そのルールを時給制の米国従業員の時間コード グループに割り当てます。
  1. 以下のフィールドに入力します。
    フィールド
    説明
    条件ルール
    時給制従業員 - 米国
    説明
    時給制従業員 - 米国
  2. "ルール条件"
    に以下を入力します。
    および/または
    ソース外部フィールドまたは条件ルール
    関係演算子
    比較タイプ
    比較値
    1
    および
    有効な報酬プラン
    が 1 つでも次の選択リストに含まれている:
    このフィルタで指定
    時給プラン
    2
    および
    事業地の住所 - 国
    が次の選択リストに含まれている:
    このフィルタで指定
    アメリカ合衆国
  3. 時給制の米国従業員の
    "時間コード グループの編集"
    タスクにアクセスし、
    "従業員の資格"
    フィールドで "Hourly Worker - U.S." を選択します。
  • 資格ルールを、以下に対して割り当てます。
    • 時間コード グループ
    • 時間エントリ テンプレート
    • 時間計算グループ
    • 期間
  • "従業員の時間に関する資格の表示"
    レポートを使用して、特定の従業員の資格をレビューします。
  • 必要に応じて、
    "タイム トラッキング資格ルールの削除"
    タスクを使用して資格ルールを削除します。
    何らかのタイム トラッキング オブジェクトに割り当てられている資格ルールを削除することはできません。