概念: タイム トラッキング用の従業員の資格
従業員の資格ルールとは
タイム トラッキングの資格ルールは、従業員が時間を入力する資格があるかどうかをコントロールします。さまざまなタイム トラッキング コンポーネントの対象となるために従業員が満たす必要のある条件を列挙します。
例: In/Out Workers という資格ルールでは、従業員について次の条件を指定することが考えられます。
- 時給制である。
- Global Modern Services という会社に勤務している。
勤務スケジュールおよび休日カレンダーは他の Workday アプリケーションと共有であり、これらに対する資格はタイム トラッキングの資格ルールに基づいていません。
従業員の資格ルールを、以下に対して割り当てます。
- 時間コード グループ: 従業員が時間を入力するのにどの時間エントリ コードを使用できるかを特定します。
- 時間エントリ テンプレート: 従業員の時間エントリ カレンダーの表示と機能をコントロールします。
- 期間スケジュール: 従業員が時間を入力できる対象日を特定します。
- 時間計算グループ: 従業員に適用する時間計算を特定します。
各従業員に対して、以下の 1 つだけが対象となります。
- 時間エントリ テンプレート
- 期間スケジュール
- 勤務スケジュール カレンダー
資格ルールが適用されるタイミング
次の表は、従業員がタイム トラッキング コンポーネントの資格条件に合致するかどうかが判断されるタイミングを示しています。
コンポーネント | 従業員がいつ資格に合致する必要があるか |
|---|---|
時間エントリ テンプレート | 時間エントリ カレンダーに表示される、週の最後の日 (従業員の退職日のほうが早い場合はその日付)。これは、時間シフト設定と、複数日の時間を同時に記録または入力する時間入力方法に適用されます。例: スケジュールから自動入力。 時間が入力または入力されている日。これは、1 日ずつ時間を記録または入力する時間入力方法に適用されます。例: チェックイン。 |
時間エントリ コード
(時間コード グループの資格に基づく) | 自動入力されるデフォルト時間エントリ コードは、従業員が時間をどのように記録するかによって異なります。例:
|
時間計算
(時間計算グループの資格に基づく) | "テナント設定の編集 - HCM" タスクで "日次時間計算の実行の資格" チェックボックスをオンにしない場合は、従業員が以下の資格を満たしている必要があります。
"時間計算の実行 (日次) の資格" チェックボックスをオンにして、日次の時間計算に対する従業員の資格を評価する場合、"日次評価の開始日" フィールドで選択した日付に従業員が資格を満たしている必要があります。 |
期間スケジュール | 時間エントリ カレンダーに表示される、週の最後の日 (従業員の退職日のほうが早い場合はその日付)。 |
時間エントリ検証グループ | 1 日以内のオブジェクトの場合、その日が対象となります。1 日を超えるオブジェクトの場合、期間の最終日に対して資格が評価されます。 例: 1 週間にまたがるオブジェクトの検証の場合、週の最後の日に資格が評価されます。 |