概念: タイム トラッキングの期間スケジュール
期間スケジュールについて
支給期間スケジュールとの組み合わせにより、期間スケジュールは、作業時間について社員が支給を受領するタイミングを決定します。以下が定義されます。
- 時間の入力が可能な日付。ロック日付を設定して、給与計算の処理中に社員が時間を入力するのを防ぐことができます。
- 1 つの支給期間についてロードする時間エントリ (日付)。
社員が時間を入力するには、期間スケジュールが割り当てられている必要があります。
期間スケジュールでは、社員の勤務週の開始日と終了日は指定されません。デフォルトでは、社員の勤務スケジュールで別の開始日が指定されていない限り、勤務週は日曜日に始まります。
期間の開始日および終了日は、支給期間の開始日および終了日と同じである必要はありません。また、複数の期間を 1 つの支給期間にマッピングできます。例: 週単位の複数の期間を半月単位の 1 つの支給期間にマッピングできます。
期間スケジュールを定義する際の考慮事項
期間スケジュールをどのように設定するかは、給与計算の慣例によって次のように異なります。
- 期間と支給期間の日付が一致する場合。
- 支給期間の範囲内の日付に作業した時間について、社員に支給を行う場合、Workday 給与計算と Workday タイム トラッキングで同じ期間スケジュールを共有できます。このシナリオでは、すべての繰延支払時間に対して支給を行うことができます。繰延支払では、社員は作業の数日後に作業したすべての時間に対する支給を受けます。シナリオ:
- 支給期間は 2019/01/01 ～ 2019/01/14 です。
- 支払日は 2019/01/21 です。
- 2019/01/01 ～ 2019/01/14 の給与計算を実行する場合、これらの日付の作業時間に対して支給を行います。
ソリューション:"用途"が "給与計算" と "タイム トラッキング" の両方である期間スケジュールを作成します。ベスト・プラクティス: 週単位の期間が週単位の支給期間と整合している場合は、勤務スケジュールとも一致する共有期間スケジュールを作成します。 - 期間と支給期間の日付が一致しない場合。
- 通常の勤務時間は給与計算によって支給され、時間外の勤務時間はタイム トラッキングから遅れて取得される場合に、この方法を使用します。この方法では、現在の通常の勤務時間と遅延している時間外の勤務時間に対して、支給を行うことができます。遅れて追加された時間に対して支給を行う場合、給与計算の管理者は、毎回の給与計算の実行前に、"Run Retro Pay Calculation"タスクを使用する必要があります。これにより、Workday 給与計算で、現在処理中の支給期間外の日付に対して支給を行うことができます。シナリオ:
- 給与計算期間は 2019/11/16 ～ 2019/11/30 です。
- 支払日は 2019/11/30 です。
- この期間に対して給与計算を実行する場合、2019-11-11 ～ 2019-11-24 の 1 期間 (2 週) に作業した時間に対して支給を行います。
- 時間の入力を促す目的で各週の終わりに期間をロックアウトできるように、週単位の期間を定義することにします。
ソリューション:- "用途"が "給与計算" の支給期間スケジュールを作成します。
- "用途"が "タイム トラッキング" の別の期間スケジュールを作成します。
- 以下のように期間スケジュールをリンクします。
- 期間スケジュールを支給期間スケジュールにマッピングする。
- 各期間を対応する支給期間にマッピングする。例: 2019/11/11 ～ 2019/11/17 および 2019/11/18 ～ 2019/11/24 の両期間を 2019/11/16 ～ 2019/11/30 の支給期間にマッピングします。
期間スケジュールを従業員に割り当てる方法
- 期間スケジュールを従業員に割り当てるには、期間スケジュールを定義する際に従業員の資格ルールを選択します。
- 給与計算の期間スケジュールを従業員に割り当てるには、期間スケジュールを支給グループにリンクします。