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最終更新: 2025-03-14
タイム トラッキングの期間スケジュールの設定

タイム トラッキングの期間スケジュールの設定

Workday 給与計算とタイム トラッキングを使用している場合は、共有の期間スケジュールを作成するかどうかを決定します。
セキュリティ:
  • "Projects" 業務分野の
    "Set Up: Period Schedule" ドメイン
  • "Time Off and Leave" 業務分野の
    "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)" ドメイン
  • "Time Tracking" 業務分野の
    "Set Up: Time Tracking" ドメイン
(任意) Workday 給与計算 (またはサードパーティの給与計算システム) とタイム トラッキングを使用して共有の期間スケジュールを作成している場合は、以下の手順を行います。
  • "Payroll Interface" 業務分野の "Set Up: Payroll Interface" ドメイン
  • "Core Payroll" 業務分野の
    "Set Up: Payroll - Pay Group Specific" ドメイン
タイム トラッキング用に、毎週、毎月などの連続する期間を定義する期間スケジュールを作成します。
このトピックでは、タイム トラッキング用の期間スケジュールを手動で設定する方法について説明します。Workday のエンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して、スプレッドシートから期間スケジュールをインポートすることもできます。
  1. "期間スケジュールの作成"
     タスクにアクセスします。
  2. スケジュールを定義します。
    オプション 説明
    頻度
    例: 毎週、隔週、毎月など
    用途
    "タイム トラッキング" を選択します。
  3. スケジュールの最初の期間の行を追加し、
    "期間開始日"
     および
    "期間終了日"
     を入力します。
  4. 時間を入力できる日付を指定します。
    次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    時間エントリのオープン
    この日時に、従業員はその期間の時間を入力できるようになります。制限がない場合は、空白のままにします。 計算は、オープン期間でのみ実行できます。
    時間エントリのロック
    この日付以降、従業員はその期間の時間を入力したり、時間エントリを変更したりできなくなります。給与計算処理のために期間をロックすることをお勧めします。
    給与計算管理者やその他のユーザーをロックアウトの免除にして、最初のロックアウト期間に時間ブロックに最後の変更を加えることができます。免除されるユーザーは、"
    Time Tracking: Exempt from Lockout
    " ドメインに関連付けられているユーザー ベースまたはロール ベースのセキュリティ グループに属している必要があります。
    調整のためのロック解除
    給与計算の完了後に期間のロックが解除され、以下のいずれかを使用して期間の時間の入力や訂正を行えるようにする場合に選択します。
    • 訂正を自動的に処理する、Workday 給与計算の遡及支給計算。
    • 手動での調整。
    時間エントリのクローズ
    期間の最終的なクローズ日時です。すべてのユーザーは、その期間の時間エントリの作成および訂正をこれ以上できないようにします。
    "プロジェクト請求設定の設定" タスク
     で
    "締め処理済期間のプロジェクト移動を許可
     " チェックボックスをオンにした場合、ユーザーは締め処理済の時間エントリ期間にプロジェクトの時間ブロックを移動できます。
    期間の終了日から 3 か月以内の日付を選択することをお勧めします。
    期間スケジュールは常に、太平洋時間でオープン、ロック、ロック解除、クローズされます。
  5. "OK"
     をクリックします。
  6. 期間を支給期間にリンクして、期間スケジュールの資格を定義します。
    1. 期間スケジュールの関連アクション メニューから、
      "期間スケジュール"
      "編集" を
      選択します。
    2. "タイム トラッキング"
       セクションの展開アイコンをクリックします。
    3. "給与計算の期間スケジュールへのリンク"
       フィールドで、対応する支給期間スケジュールを選択します。
    4. "従業員の資格"
       で、このスケジュールの割当対象となる従業員の必須条件を選択します。
      "タイム トラッキング資格ルールの作成"
       タスクで作成されたルールから選択できます。従業員は 1 つの期間スケジュールのみに対して資格を持つ必要があります。
      複数の期間スケジュールの資格を持つ従業員を特定するには、"検証 - 複数の期間スケジュールを持つ従業員"
       レポートをレビューします。社員を支給グループに割り当てる際のガイドラインと一致するように、資格条件を定義することをお勧めします。
    5. "期間"
       グリッドで、
      "給与計算期間へのリンク"
       フィールドの各期間に対応する支給期間を選択します。
      支給期間によって特定される日付の時間が給与計算に取り込まれます。
  7. タイム トラッキングの期間スケジュールが適用される従業員を定義します。
    1. 期間スケジュール名の関連アクション メニューから、
      "期間スケジュール"
      "編集" を
      選択します。
    2. "タイム トラッキング"
       セクションの展開アイコンをクリックします。
    3. "従業員の資格"
       で、このスケジュールの割当対象となる従業員の必須条件を選択します。従業員がこのスケジュールの対象となるためには、ここで定義した条件をすべて満たす必要があります。
      "タイム トラッキング資格ルールの作成"
       タスクで作成されたルールから選択できます。
期間スケジュールを保存すると、
"期間番号"
 列に、支払日付が同じ暦年の各期間に割り当てられる連番が表示されます。
  • "検証 - 複数の期間スケジュールを持つ従業員"
     レポートをレビューして、複数の期間スケジュールの資格要件を満たす従業員を特定します。
    従業員が複数の期間スケジュールを持つことのないように、このレポートを定期的に実行することをお勧めします。
  • 必要に応じて
    "期間スケジュールの編集"
     タスクを使用して、期間スケジュールを更新します。
  • "期間スケジュールの生成"
     タスクを使用して、期間スケジュールを最大 2 年延長できます。