ステップ: 時間の累積方法のフレームワークの設定
時間の累積方法により、会社または国のポリシーに基づいて勤務時間や時間外勤務の制限を設定できます。累積方法を使用して、従業員が勤務時間の制限を超えるリスクを減らすことができます。時間の累積方法のフレームワークでは、定義された閾値に対して、長期にわたる参照期間において勤務時間を追跡できます。次の操作ができます。
- 1 つ以上の計算タグに基づいて、社員に累積された時間数または日数を追跡する。
- 勤務時間の閾値を定義し、参照期間における従業員の合計時間数または平均時間数と比較する。
- 従業員が勤務時間の制限を超える前に、マネージャに是正措置をとるよう促す。
- 従業員が勤務時間の制限を超えた場合は、累積時間外勤務時間の計算を使用して、時間に異なるタグを付ける。
- 従業員が、労働時間または時間外勤務時間の制限 (労働時間の指示など) に対する時間の累積方法の閾値ルールからオプトアウトし、必要なときに再度オプトインできるようにする。
- マネージャが、チームの時間の累積方法の閾値ルール ステータスを表示し、従業員を時間の累積方法の閾値ルールからオプトアウトし、必要に応じて再びオプトインできるようにします。
- 従業員のオプトアウトやオプトインのリクエストが承認のために転送されるように、以下のビジネス プロセスを設定します。
- 時間の累積方法の閾値ルールのオプトアウト
- 時間の累積方法の閾値ルールのオプトイン
- 累積時間外勤務時間の計算の優先順位を管理します。累積時間外勤務時間の計算の優先順位を低くして、このタイプの計算を含むルールの大半のケースで計算が最後に実行されるようにします。表示 時間計算への優先順位の割当。
- (任意) 時間の累積方法の計算の実行。
- (任意) "時間の累積方法の閾値ルールの割当" サービス ステップを以下のビジネス プロセスに追加します。
- (任意) "時間/スケジューリング ハブ" で、"時間の累積方法の閾値にまもなく達する従業員"カードを設定します。このカードはハブの"概要"セクションに表示されます。カードは、マネージャが閾値の警告のパーセントに基づいて、閾値ルールにまもなく達する従業員、または閾値ルールを超過している従業員をすばやく特定するのに役立ちます。ステップ: 時間/スケジューリング ハブの設定を参照してください。
従業員が通常どおり時間または休暇を入力すると、時間の累積方法の閾値ルールに照らし合わせて時間の追跡が開始されます。
- "従業員の時間に関する資格の表示"レポートにアクセスして、時間の累積方法の閾値ルールに関する割当を確認します。"時間の累積方法の閾値ルールの一括割当"タスクの実行後、従業員に対する 1 つ以上の閾値ルールがレポートに表示されます。
- 以下のレポートを使用して、従業員の時間の累積方法についてレポートを作成します。
- すべての時間の累積方法
- すべての時間の累積方法の閾値ルール
- 従業員の時間の累積方法
- 従業員に関する時間の累積方法の閾値ルールの履歴の表示