時間の累積方法の閾値ルールの作成
- ルールに含める時間の累積方法を作成します。
- セキュリティ: "Time Tracking" および "Time Tracking Hub" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
- "Time Tracking" 業務分野で "時間の累積方法の閾値ルールのオプトアウト" と "時間の累積方法の閾値ルールのオプトイン" のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
ルール グループに対して時間の累積方法の閾値ルールを作成して、従業員のグループが参照期間に超過してはならない時間数を指定できます。
- "時間の累積方法の閾値ルールの作成"タスクにアクセスします。
- "ルール グループ名"を入力します。ルール グループ内で閾値ルールを作成します。組織内の累積方法の閾値ルールをどのように編成するかに基づいて、ルール グループを作成します。
- (任意) "時間/スケジューリング ハブ" でカードを使用している場合、"時間の累積方法の閾値にまもなく達する従業員" カードに警告を表示するパーセントを入力します。閾値レベルは、ルール グループ内のすべてのルールに適用されます。"閾値レベル 1 警告 - パーセント"に入力する値は、"閾値レベル 2 警告 - パーセント"の値未満である必要があります。
- "Add Rule"をクリックします。
- 次を参考にして、グリッドを完了させます。
オプション 説明 時間の累積方法ルールを適用する時間の累積方法を選択します。従業員の資格タイム トラッキング用の従業員の資格ルールを 1 つ以上選択します。パフォーマンス上の理由から、従業員が一度に 2 つを超える時間の累積方法を適用できないようにすることをお勧めします。従業員は、パフォーマンスに影響を与えることなく、時間の累積方法ごとに複数の閾値ルールの適用を受けることができます。"時間の累積方法の閾値ルールの一括割当"タスクを使用して従業員をルールに割り当てる際に、資格が評価されます。開始日ルールを適用する開始日を選択します。開始日は、期間の開始日と一致させることをお勧めします。終了日(任意) 終了日のないルールは、"期間"に基づいて、"参照期間"の終了時に再開されます。一定期間使用するルールには、終了日を指定することをお勧めします。参照期間以下のいずれかのオプションから、"時間単位"を選択します。- 連続期間
- 固定期間
- 期間スケジュール
連続期間または固定期間を選択する場合は、"期間"を入力します。"期間スケジュール" を選択した場合、期間を入力することはできません。閾値標準週で除外する日"標準日の平均数量" 計算オプションを選択した場合、ルールから除外する曜日を選択します。"Standard Day" は暦日です。この列で選択した日を除くすべての日について、指定された計算タグを使用して時間数がカウントされます。"Worked Day" は時間または休暇が存在する日です。時間または休暇のない日はカウントされません。閾値ルールの計算として平均を選択した場合、累積方法に含まれる数量が勤務日数で除算されます。計算結果時間計算タグを指定して、従業員が閾値限度を超えた場合に時間を追加または削除します。例: 従業員が 1 か月に 160 時間を超えた場合、時間外勤務の計算タグを追加し、通常時間の計算タグを削除することができます。時間の累積方法の閾値ルール優先順位を設定すると、"計算の優先順位"の値が表示されます。表示 時間の累積方法の閾値ルール優先順位の管理。ルールに計算タグがある場合のみ、累積時間外勤務時間の計算にルールが含まれます。従業員は、1 つの累積時間外勤務時間の計算のみに適用されます。従業員に複数の資格がある場合、優先順位の低い計算が実行されます。オプトイン/オプトアウト設定(任意)"オプトアウトを許可"チェックボックスをオンにして、従業員が必要に応じてルールからオプトアウトし、再びオプトインできるようにします。 これにより、マネージャは、従業員をルールからオプトアウトし、必要に応じて再びオプトインすることができます。 従業員がルールからオプトアウトするため、およびルールにオプトインし直すために必要な最小予告日数を設定します。 以下について、0 ～ 99 の値を入力します。- オプトアウト予告期間 (日数)
- オプトイン予告期間 (日数)
"表示テキストの設定"をクリックして、従業員が時間の累積方法の閾値ルールからオプトアウトするとき、およびこのルールにオプトインするときに Workday に表示されるポリシー テキストを入力します。"時間の累積方法の閾値ルールのオプトアウト"および"時間の累積方法の閾値ルールのオプトイン"ビジネス プロセスが設定されていることを確認して、従業員がルールをオプトアウトして再びオプトインできるようにし、マネージャが従業員をルールからオプトアウトおよびオプトインするプロセスを開始できるようにします。ルール従業員の"時間の累積方法ルール"レポートのルールの横に "オプトアウト"ボタンが表示されるか、従業員がオプトアウトした後に "オプトイン" が表示されます。マネージャは、"時間の累積方法の閾値ルールへの従業員のオプトイン" タスクと"時間の累積方法の閾値ルールからの従業員のオプトアウト"タスクを使用して、従業員をルールにオプトアウトしたり、再びオプトインしたりできます。