ステップ: 時間エントリの課税地の設定
時間エントリを設定して、従業員が時間入力を行う勤務地のレートで課税されるようにします。
例: Laura はイリノイ州のコンサルタントですが、カリフォルニア州でも頻繁に業務を行っています。前回の支給期間では、イリノイ州での勤務時間が 24 時間、カリフォルニア州での勤務時間が 64 時間でした。この場合、Laura がイリノイ州で 24 時間、カリフォルニア州で 64 時間勤務したと指定できるようにする必要があります。そうすることで、Workday 給与計算では、Laura の支給に対して適切なレートで課税できるようになります。
- 税務当局と勤務地をマッピングします。勤務地別の企業課税の設定 (米国) を参照してください。
- 時間エントリに対して "勤務地" ワークタグを有効化し、従業員が時間入力を行う勤務地を指定できるようにします。
- (任意) プロジェクトのデフォルトの勤務地ワークタグを設定し、従業員がプロジェクトの時間を入力するとき、勤務地を手動で指定しなくても済むようにします。プロジェクトの作成を参照してください。
- "勤務地" を"ワークタグ タイプ"として追加します。
- 勤務地を選択して、"デフォルト ワークタグ"として使用します。従業員がこのプロジェクトの時間を入力するとき、デフォルトの勤務地が自動的に入力されます。この勤務地は必要に応じて上書きすることができます。
従業員が時間を入力するとき、時間ブロックの勤務地を報告できます。プロジェクトのデフォルトの "勤務地" ワークタグを設定している場合、従業員がこのプロジェクトの時間を報告するとき、時間ブロックに自動的にデフォルトの勤務地が追加されます。必要に応じて、従業員はデフォルトの勤務地を上書きし、時間ブロックに別の勤務地をタグ付けすることができます。
時間ブロックを承認すると、Workday 給与計算では、時間ブロックに指定された勤務地にマッピングされている税務当局が定めるレートで、従業員の支給に対する源泉徴収が行われます。