ステップ: 休暇・休職ケースの管理
長期休暇または長期休職・休業中の従業員を追跡し、必要な支援を提供できます。マイルストーンやチェックポイントに基づいて、従業員が業務に復帰するまでの過程を追跡できます。休暇・休職ケースでは、会議や報酬変更など、従業員が業務に復帰するためのさまざまなアクティビティのチェックリスト、およびそのタイムラインを定義できます。多くの国で、業務復帰プロセスの法定要件が定められています。例: 長期の病気療養から復帰する従業員について、業務復帰プロセスを追跡できます。
- "休暇・休職ケース イベント" ビジネス プロセスを設定します。
- ビジネス プロセス定義で、従業員の業務復帰プロセスに含まれるステップを定義します。ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。
- (任意) 従業員が長期の休暇または休職・休業を申請したときに編集可能なドキュメントが動的に生成されるようにするには、"ドキュメントの生成" アクション ステップを追加します。表示 ステップ: 休暇・休職ビジネス プロセスのドキュメント生成の設定。
- (任意) ビジネス プロセスを編集します。
- "休暇・休職ケースの自動作成" サービス ステップを次のビジネス プロセスの完了ステップの後に追加します。
- 休職・休業の申請
- 休暇の申請
このサービス ステップにより、従業員の休職・休業または休暇が休暇・休職ケース グループのパラメータに一致すると、自動的に休暇・休職ケースが開始されます。 - 従業員が休暇を申請したときに編集可能なドキュメントを動的に生成するには、"休暇の申請"ビジネス プロセスに"ドキュメントの生成" アクション ステップを追加します。表示 ステップ: 休暇・休職ビジネス プロセスのドキュメント生成の設定。
- (任意) ステップの延期の管理。"Processing Date for Automatic Absence Case Creation"レポート フィールドを使用して、ステップの延期を "休暇・休職ケースの自動作成" サービス ステップに追加します。ステップの延期によって、従業員がその休暇・休職ケース グループのパラメータに一致するまで、サービス ステップが休暇・休職ケースを開始しないようにします。例: Anna の休暇・休職ケース グループは、4 週間の適格な休暇・休職の後で休暇・休職ケースを開始します。Anna は、今日 10 週間の適格な休職・休業を申請します。ステップの延期が設定されている場合は、今日から 4 週間経過するまで休暇・休職ケースは開始されません。ステップの延期が設定されていない場合は、彼女のマネージャが申請を承認した時点で休暇・休職ケースが開始されます。
"休暇・休職ケースの管理"
レポートを使用して、従業員の休暇・休職ケースを作成、表示、およびクローズできます。