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最終更新: 2023-06-23
例: 自動切替の休職・休業の設定

例: 自動切替の休職・休業の設定

この例では、以下の設定方法について説明します。
  • 短期休職・休業の権利を使い切った場合に、短期休職・休業から長期休職・休業に切り替える。
  • 長期休職・休業の権利を使い切った場合に、長期休職・休業から個人休暇に切り替える。
自社で、短期休職・休業の権利を使い切った社員を長期休職・休業に切り替え、さらに長期休職・休業を使い切った場合には個人休暇に切り替えるとします。この処理をできるだけ合理的に行うには、切替処理する休職・休業を設定します。
以下の休職・休業タイプをすべてポジション ベースまたは従業員ベースに設定して、残数が追跡されるように定義します。
  • 短期休職・休業
  • 長期休職・休業
  • 個人休暇
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
"Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Leave of Absence" ドメイン
  1. 短期休職・休業から長期休職・休業への自動切替を設定します。
    1. "休職・休業タイプの編集"
       タスクにアクセスします。
    2. "短期休職・休業" の
      "休職・休業タイプ"
       を選択します。
    3. "自動切替の休職・休業"
       タブの
      "次の休職・休業タイプ"
       で、"長期休職・休業" を選択します。
  2. "長期休職・休業" から "個人休暇" への自動切替を設定します。
    1. "休職・休業タイプの編集"
       タスクにアクセスします。
    2. "長期休職・休業" の
      "休職・休業タイプ"
       を選択します。
    3. "自動切替の休職・休業"
       タブの
      "次の休職・休業タイプ"
       で "個人休暇" を選択します。
  3. 自動切替の休職・休業をサポートするために "休職・休業の申請" ビジネス プロセスを設定します。
    1. ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス"
      "定義の編集"
       を選択します。
    2. "ビジネス プロセス ステップ"
       グリッドで完了ステップのあとにステップを追加し、以下の値を指定して
      "OK"
       をクリックします。
      フィールド
      値
      タイプ
      サービス
      指定
      休職・休業の自動処理
      このサービス ステップを追加すると、以下のステップ条件が自動的に追加されます。
      この休職・休業の申請が返されていない、または処理中である
      この条件により、従業員が休職・休業から復帰する途中である場合、休職・休業の自動処理は実行されません。
      休職・休業の自動処理では、以下が自動的に実行されます。
      • 従業員が休職・休業の権利をすべて使い切ったとき、または休職・休業の予定終了日になったときに、"休職・休業 から復帰" ビジネス プロセスを開始する。
      • 休職・休業中に退職した社員の退職日と、休職・休業からの復帰日が同期するように "退職" ビジネス プロセスを設定した場合、休職・休業から従業員を復帰させる。
      • 従業員が休職・休業の権利を使い切った場合、 休職・休業から従業員を復帰させ、次の休職・休業に切り替える。
      "休職・休業の申請" または "休職・休業からの復帰の申請" のビジネス プロセスに "承認" 、"TO DO" などの他のステップがある場合、それらのステップが適用されます。
      "休職・休業の自動処理" ステップでは、開始ステップのみが自動化されます。
      "休職・休業の自動処理" は、遡及的な休職・休業イベントに対応していません。
      過去の休職・休業を入力した場合、切り替える日付が過去の日付であれば、休職・休業が自動で切り替わりません。
    3. "ステップ"
       列の関連アクション メニューから、
      "ビジネス プロセス"
      "ステップの遅延の管理"
       を選択します。
    4. "遅延の基準"
       で "フィールド" オプションを選択し、フィールドを選択します。
      自動切替の休職・休業の場合は、"Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date" を選択することをお勧めします。
      "ビジネス プロセス ステップ"
       グリッドの
      "条件"
       列に、ステップ延期の条件が自動で追加されます。この条件は表示可能ですが変更不可です。
    5. 訂正された休職・休業に対してステップ遅延が再計算されるようにするには、
      "訂正時に遅延を再計算"
       チェックボックスをオンにすることをお勧めします。
  4. 遅延ステップの処理ユーザーとして設定するユーザーを検討します。
    権利を正しく計算するには、処理ユーザーが計算のすべてのフィールドにアクセスできる必要があります。"Tenant Non-Configurable" 業務分野で、計算のすべてのフィールドが "Public Reporting Items" に対してセキュリティ保護されている場合、このステップは不要です。
    選択した処理ユーザーがすべての遅延ステップで使用されます。このユーザーを選択する前に、この決定が他のビジネス プロセスの遅延ステップに与える影響を考慮してください。
    1. "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
       タスクにアクセスします。
    2. "ビジネス プロセスの時間遅延バックグラウンド プロセスのユーザー"
       プロンプトからユーザーを選択します。
      ユーザーを指定しない場合、スケジューラが開始ユーザーとして使用されます。スケジューラは、"Public Reporting Items" ドメインへのアクセス権のみがあります。
      制限されたドメインに対してセキュリティ保護されたフィールドを権利の計算で使用すると、スケジューラが解決できないため、休職・休業の予定終了日が不正確になります。
休職・休業タイプに関係なく、延期ステップで指定された条件を満たした場合、その社員について休職・休業からの復帰申請が自動生成されます。さらに、"短期休職・休業" または "長期休職・休業" から復帰する社員の、次の休職・休業タイプの申請が生成されます。