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最終更新: 2024-08-09
例: 利用時取得の忌引プランの作成

例: 利用時取得の忌引プランの作成

この例では、忌引休暇に対する利用時取得プランを上限 40 時間で設定する方法を説明します。
GMS では、社員に利用時取得の忌引プランを提供しています。これは、支給期間ごとに付与されるものではありません。忌引休暇は、社員からの申請に応じて上限 40 時間まで付与されます。この要件を満たす休暇プランを設定する必要があります。
セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)" ドメイン
  1. 休暇と休暇タイプを定義します。
    1. "休暇の作成"
       タスクにアクセスして、以下を入力します。
      フィールド
      値
      名称
      忌引休暇
      コード
      忌引休暇
    2. "休暇タイプ"
       プロンプトから、
      "作成"
      を選択します。
      "名称"
       に、「忌引休暇」 という休暇タイプを入力します。
    3. "詳細"
       タブで、以下を入力します。
      フィールド
      値
      優先順位
      1
      入力オプション
      タイム トラッキングまたは休暇・休職から入力
  2. 休暇プランを作成します。
    1. "休暇プランの作成"
       タスクにアクセスして、以下を入力します。
      フィールド
      値
      名称
      忌引休暇プラン
      残数の追跡
      チェックボックスをオンにします。
      累積期間
      連続 12 か月の期間
      期間スケジュール
      毎年
      時間単位
      時間
      有効日
      01/01/2024
    2. "残数"
       タブで次の値を指定します。
      フィールド
      値
      残数の表示タイプ
      期間内の有効残数 (基準日に基づく)
      カレンダー表示
      プランとタイプ
      日付
      累積期間の開始日
    3. "計算"
       タブで次の値を指定します。
      フィールド
      値
      休暇プランの休暇付与の割当頻度基準
      休暇の前に休暇付与を処理するには
      、"期間開始日"
       を選択します。
      このオプションを選択しなかった場合、社員の忌引申請は無給休暇として処理される可能性があります。
      含める日
      全日
    4. "休暇
       " タブの
      "残数からの減算"
       プロンプトから、
      "忌引休暇"
       を選択し、休暇プランに関連付けます。
  3. 休暇付与計算を定義します。
    1. "休暇付与の作成"
       タスクにアクセスして、以下を入力します。
      フィールド
      値
      名称
      忌引休暇付与
      コード
      忌引休暇付与
    2. "計算"
       タブで次の値を指定します。
      フィールド
      値
      計算
      忌引休暇 - 休暇合計
      この関連計算は、忌引休暇を定義し、休暇プランに関連付けると生成されます。
      "計算"
       プロンプトに
      "Time Off Total"
       計算が表示されない場合は、忌引休暇が定義され、休暇プランに関連付けられているかを確認してください。
      優先順位
      1
      オプション
      なし
  4. 休暇付与を休暇プランと関連付けます。
    1. "休暇プランの編集"
       タスクにアクセスして、以下を入力します。
      フィールド
      値
      休暇プラン
      忌引休暇プラン
      既存の有効日の更新
      このオプションを選択し、対応するプロンプトで、ステップ 2 で指定した
      "有効日"
       と同じ
      「2024/01/01」
      を入力します。
    2. "休暇付与
       " タブの
      "残数への追加
       " プロンプトから
      "忌引休暇付与"
       を選択し、休暇プラン残数に追加します。
  5. 休暇付与の限度を定義します。
    1. "休暇付与の編集"
       タスクにアクセスして、以下を入力します。
      フィールド
      値
      休暇付与
      忌引休暇付与
      既存の有効日の更新
      このオプションを選択し、対応するプロンプトで
      "初期のスナップショット"
      を選択します。
    2. "休暇プランの上書き"
       タブの
      "限度の上書き"
       セクションで、休暇付与の限度を定義し、以下を入力します。
      フィールド
      値
      値
      40 (休暇付与を 40 時間に制限)
      基準
      忌引休暇付与
      定義している休暇付与がプロンプトに表示されない場合は、限度を指定しないで休暇付与の定義を保存し、
      "休暇付与の編集"
       タスクを使用して限度を定義します。
      利用時取得プランの休暇付与の限度は、休暇付与が関連付けられている休暇プランの残数ではなく、常に休暇付与自体に基づいて決定されます。
      休暇プランの累積期間
      連続 12 か月の期間 ()
      が表示されます。これは、休暇付与が関連付けられている休暇プランの累積期間です。これは、ステップ 2 で選択したのと同じ
      累積期間
       です。
      利用時取得プランの場合、"休暇
      付与の編集
       " タスクを使用して休暇付与の限度を定義します。休暇プランに対して休暇付与の限度を定義しないでください。