例: 自己登録 URL の作成
この例では、自己登録 URL を作成する方法を示します。特定のグループのみが外部受講アカウントを正常に登録できるように設定する方法について説明します。
あなたは Global Modern Services (GMS) (電気自動車を製造している会社) のラーニング管理者です。ATP から 16 人のサブコントラクタを雇っています。サブコントラクタが必須コンプライアンス研修を受講するには、外部受講者ラーニング アカウントの登録が必要です。研修資料には機密情報が含まれているため、確実に 16 人のサブコントラクタのみが登録して資料にアクセスできるようにしたいと考えています。
新しいサブコントラクタのオンボーディングを行う間は、メインの連絡先となる ATP の管理者と連携します。
外部受講者の管理対象自己登録を設定します。
- "外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセス定義にアクセスします。管理者が含まれるセキュリティ グループを有するビジネス プロセス定義に、承認ステップを追加します。これにより、新しい外部受講者のリクエストはすべて管理者に転送され、管理者が各リクエストを承認または却下して、確実に 16 人のサブコントラクタのみがアカウントを登録できるようにすることが可能です。
- "外部受講者のリクエスト"ビジネス プロセス定義の関連アクション メニューから、 の順に選択します。
- "OK"をクリックします。
- 行を追加します。
- 次の値を入力または選択します。フィールド/プロンプト値順序このステップが定義内の最後のステップになるようにする値。例: zタイプ承認グループ管理者を含む制約なしのグループ。例: 外部受講管理
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- "外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセス定義にアクセスします。承認ステップに条件ルールを追加して、新しい外部受講者のリクエストが自己登録 URL から送信された場合にのみトリガされるようにします。条件ルールを使用すると、通常のビジネス プロセス設定を管理しながら、自己登録 URL を介してアカウントを作成できる人物を管理者が完全に制御できるようになります。
- 承認ステップの関連アクション メニューから、を選択します。
- 以下の値を使用して条件ルールを作成します。フィールド値説明自己登録からのリクエストおよび/またはおよびソース外部フィールドまたは条件ルール自己登録から作成関係演算子＝比較タイプこのフィルタで指定比較値"比較値"チェックボックスをオンにします。
- "OK"をクリックします。
- 承認ステップの関連アクション メニューから、 を選択します。
- "OK"をクリックします。
- "ルール"プロンプトから "自己登録からのリクエスト" 条件ルールを選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "外部受講者グループの作成"タスクにアクセスします。ATP 用の新しい外部受講者グループを作成します。
- "名称"フィールドに「ATP」と入力します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "自己登録 URL の作成"タスクにアクセスします。ATP 受講者グループのアクティブな自己登録 URL を作成します。
- 次の値を入力または選択します。フィールド値外部受講者グループATPアクティブ化の日付現在の日時。例: 2023/02/21、午前 09:00
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- 自己登録 URL を配布します。自己登録 URL を ATP の管理者に E メールで送信して、管理者から ATP の 16 人の外部受講予定者に転送してもらいます。
サブコントラクタは、自己登録 URL にアクセスすることで、自分のアカウントの詳細情報を登録できます。承認ステップと条件ルールにより、確実に外部受講管理者が各リクエストを承認または却下できます。承認が完了すると、新しい各外部受講者に、ユーザー名と一時パスワードが記載された 2 通の E メールが送信され、外部受講者が Workday ラーニングにアクセスできるようになります。外部受講者は、ATP の外部受講者グループに自動的に追加されます。