ステップ: 外部受講者のリクエストの条件付き開始の設定
"Extended Enterprise for Learning" 業務分野で以下のビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。
- 外部受講者の管理
- 外部ラーニング ユーザーの管理
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスを設定して、外部受講者グループ マネージャが新規または既存のユーザーのラーニング アクセスをリクエストできるようにすることが可能です。このビジネス プロセスでは、新規ユーザーの作成または既存ユーザーの編集を行うためのサブプロセスとして、以下のビジネス プロセスを使用します。
- 外部ラーニング ユーザーの管理
- 外部受講者の管理
- サブプロセスのセキュリティ グループのメンバーにタスクを送信し、これらのメンバーがリクエストされたユーザー情報と既存のユーザー情報を比較して、リクエストを却下または送信できるようにする。リクエストを送信すると、既存のユーザー情報はリクエストされた情報で上書きされます。タスクを完了する必要があるのは、セキュリティ グループの中の 1 人だけです。
- リクエストが自動的に開始され、既存のユーザー情報がリクエストされた情報で上書きされる。
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのさまざまなステップにさまざまな設定オプションを適用できます。
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成する際、自動入力された定義は使用できません。データ結果に一貫性がなくなるのを防ぐため、再設定してください。
- 適切なセキュリティ グループを以下に追加します。
- "外部ラーニング ユーザーの管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" 開始アクション。
- "外部受講者の管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部受講者の編集" 開始アクション。
制約のないセキュリティ グループを追加することをお勧めします。これにより、リクエストを却下または送信するタスクがセキュリティ グループのメンバーに送信されると、これらのメンバーはリクエストされたユーザー情報と既存のユーザー情報をすべて表示できます。例: "外部受講管理" または "External Learning User Admin"。"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成する際に、これらのセキュリティ グループを追加します。 - "ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成"タスクにアクセスします。"Extended Enterprise for Learning" 業務分野で、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスのデフォルト定義を作成します。
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" ステップで、"外部ラーニング ユーザーの管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" アクションと同じセキュリティ グループを選択します。
- "リクエストによる外部受講者の編集" ステップで、"外部受講者の管理" ビジネス プロセスの "リクエストによる外部受講者の編集" アクションと同じセキュリティ グループを選択します。
- 定義内のステップを並べ替えます。以下のことを確認してください。
- 外部ラーニング ユーザーを作成するステップが、外部ラーニング ユーザーを編集するステップよりも前に配置されている。
- 外部ラーニング ユーザーが関係するすべてのステップが、外部受講者が関係するどのステップよりも前に配置されている。
- 外部受講者を作成するステップが、外部受講者を編集するステップよりも前に配置されている。
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成 (自動開始)
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの編集
- リクエストによる外部受講者の作成
- リクエストによる外部受講者の編集 (自動開始)
- リクエストによる外部受講者の編集
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- "外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセス定義にアクセスします。該当するステップの関連アクション メニューから、 を選択します。
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成 (自動開始)" ステップと "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" ステップのどちらを実行するかを決定する相互に排他的な条件ルールを作成します。
- "リクエストによる外部受講者の編集 (自動開始)" ステップと "リクエストによる外部受講者の編集" ステップのどちらを実行するかを決定する相互に排他的な条件ルールを作成します。
"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスの権限を持つ外部受講者グループ マネージャは、以下のタスクにアクセスして、新規または既存のユーザーのラーニング アクセス権をリクエストできます。
- 外部受講者の編集のリクエスト
- 外部受講者のリクエスト
この例では、開始外部受講者グループ マネージャが以下の場合に、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセス定義に条件ルールを追加する方法について説明します。
- 従業員の場合、既存のユーザーに対するリクエストが自動的に開始される。
- 外部ユーザーの場合、"外部ラーニング ユーザーの管理" サブプロセスおよび "外部受講者の管理" サブプロセスのセキュリティ グループに既存のユーザーのリクエストに関するタスクが送信され、リクエストを送信または却下するよう促される。
- "外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセス定義にアクセスします。
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成 (自動開始)" ステップの関連アクション メニューから、 を選択します。以下の値を使用して条件ルールを作成します。フィールド値説明開始従業員が空白ではないおよび/またはおよびソース外部フィールドまたは条件ルール開始従業員関係演算子が空白ではない比較タイプこのフィルタで指定
- "開始従業員が空白ではない" 条件ルールを以下のステップに追加します。
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成 (自動開始)
- リクエストによる外部受講者の編集 (自動開始)
- "リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成" ステップの関連アクション メニューから、 を選択します。以下の値を使用して条件ルールを作成します。フィールド値説明開始従業員が空白であるおよび/またはおよびソース外部フィールドまたは条件ルール開始従業員関係演算子が空白である比較タイプこのフィルタで指定
- "開始従業員が空白である" 条件ルールを以下のステップに追加します。
- リクエストによる外部ラーニング ユーザーの作成
- リクエストによる外部受講者の編集