概念: ラーニング コンテンツの有効期限
Workday では、コースおよびプログラムの有効期限を設定できます。コンプライアンスまたは現地の規制により、一定期間が経過したら、受講者にコンテンツに再登録してもらう必要がある場合があります。この期間を有効期限として指定することが可能です。有効期間により、以下から開始される必須のラーニングに基づいて、組織全体で再研修の必要性を管理できます。
- ラーニング キャンペーン
- ラーニング管理者による一括登録
- マネージャによる登録
期日超過"
ステータスラベルが表示されます。 また、さまざまな理由で受講者に必須のコンテンツを完了するように促したり、従業員にコンテンツの再受講を要求したりすることで、定期的な研修および更新された研修を確実に受けてもらうことができます。外部のラーニング コンテンツを再研修ルールまたは有効期限ルールの対象にすることはできません。ただし、再研修のためにラーニング プログラムでラーニング用クラウド コネクト (CCL) コンテンツを使用することはできます。CCL コンテンツを使用した再研修は、コンテンツ プロバイダが、前回完了したコンテンツに対する新しいステートメントの送信をサポートしている場合にのみ有効です。プロバイダがこれをサポートしていない場合、コースの
"過去の完了を認識する"
チェックボックスをオンにして、Workday が新規完了を受け取り、必須プログラムが完了できるようにする必要があります。有効期限と有効期間
コースまたはプログラムの有効期限を指定する場合、次のいずれかを選択します。
- 日付: 有効期限は、受講者がラーニング コンテンツを完了した後、受講者の履歴に自動的に表示されます。
- 期間: 有効期間を選択すると、受講者がラーニング コンテンツを完了した日を基準として有効期限が自動計算されます。
- 繰返し頻度: 有効期限の繰返し頻度を選択すると、現在の有効期限と指定した繰返し頻度に基づいて次の有効期限が計算されます。例: 現在の有効期限は 1 月 15 日です。6 か月ごとに繰り返される有効期限を設定します。次の有効期限は 7 月 15 日です。
"キャリア"
プロファイル グループの"ラーニング
" レポートでコンテンツを表示すると、 "管理"
タブに有効期限、期間、または繰返し頻度が表示されます。"ラーニング
レコードの有効期限のリセット" タスクを使用して、有効期限が将来の日付になっているラーニング レコードの有効
期限を一括リセットできます。完了した登録の有効期限をゼロにリセットするには、1 つ以上のラーニング レコードのチェックボックスをオンにして、
"有効期限のタイプ"
値をクリアします。選択したラーニング レコードから有効期限が削除されます。Workday では、バックグラウンド ジョブが毎日自動的に実行され、
"有効期限のタイプ"
設定に基づいて、ラーニング レコードの有効期限が再計算されます。この更新は、以下を使用して手動でリセットした有効期限には応募するません。
- "ラーニング レコードの有効期限のリセット"タスク。
- "Put Learning Enrollment" Web サービス オペレーション
"Put Learning Enrollment"
Web サービス オペレーションを使用して登録をロードする際、 "Manual Expiration Override"
フラグは、以下を実行するかどうかを示します。
- ジョブで有効期限を上書きできるようにする。フラグが N (偽) に設定されます。
- 上書きを防ぎます。フラグが Y (真) に設定されます。
有効期限が過去の場合、バックグラウンド ジョブにより有効期限が今日の日付に設定されます。
再研修ウィンドウ
受講者が定義されたウィンドウ内に再研修を完了するように、再研修ウィンドウを設定して、"必須のコンテンツ" スライダーに再研修コンテンツを表示する期間を指定できます。
次のうち最も早い日付に、"必須のコンテンツ" スライダーにコンテンツが表示され、再研修ウィンドウが開きます。
- 再研修ウィンドウの開始日 (コンテンツで設定されている場合)。
- コース リマインダーの日付 (設定されている場合)。
- コンテンツの有効期限。
有効期限の繰返し頻度が設定されているコンテンツの場合、次の有効期限を表示するには、再研修ウィンドウ内に再研修の割当を完了する必要があります。 コースの現在の有効期限が過ぎると、現在および次の有効期限が、コンテンツに設定されている繰返し頻度に合わせて更新されます。
"再研修ウィンドウ" がオープンしているときに受講者がコンテンツを完了すると、初期割当および再研修割当は正常に完了したとして認識されます。
- 再研修ウィンドウ内で最初にコンテンツを完了した受講者は、再研修割当の次の有効期限を受け取ります。
- "再研修ウィンドウ" 外で初めてコンテンツを完了した受講者には、再研修割当の現在の有効期限が割り当てられます。
有効期限のリマインダーとステータス
有効期限のあるコースまたはプログラムを表示する際に、完了した登録の有効期限を受講者に自動で通知するリマインダーを設定できます。有効期限または有効期間を基準とした日付にリマインダーが送信されるように設定することが可能です。コースまたはプログラムの有効期限が切れている場合、リマインダーは送信されません。
受講者が必須の指定や割当ではなくコースを完了すると、有効期限に基づいてリマインダーが送信されます。登録のみの場合、受講者にコンテンツが正式に割り当てられていない場合でも、有効期限に基づいてリマインダー プロセスが開始されます。
リマインダーが設定されているコースおよびプログラムの場合、最初のリマインダーがトリガされると、
"必須" ワーク
レットに必須のラーニング コンテンツが表示されます。ステータスは"期日"
で、コンテンツのサムネイル画像には期限が表示されます。受講者が期日までにコンテンツを完了しない場合、 "期日超過
" ステータスが表示され、ラーニング コンテンツはまだ利用できるが、完了状況を更新する必要があることを示します。リマインダーがない場合、"
期日超過
" ステータスが直接表示されます。受講有効期限の詳細ルール
ラーニング コースまたはラーニング プログラムの作成時または編集時に、受講者グループを作成して、異なる受講者グループに応募する有効期限ルールを定義できます。例: ある組織では、手動操作のコースをオフィス スタッフは 2 年ごとに受講し、エンジニアは毎年受講する必要があるとします。オフィス スタッフとエンジニアに対して受講者グループを 1 つずつ設定して、異なる受講有効期限のルールを指定することが可能です。
受講者が受講者グループのルール条件を満たさない場合は、コンテンツのデフォルトの有効期限が登録に適用されます。受講者が複数のルール条件を満たしている場合は、テーブル内の最初の受講有効期限の詳細ルールが登録に応募する。