設定の考慮事項: ラーニング用のパッケージ コンテンツ
このトピックの内容を、パッケージ コンテンツの設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
概要
Workday.パッケージ コンテンツには、e ラーニング コンテンツ ベンダーからライセンスを取得したコースも含まれます。Workday ラーニング コースのパッケージ コンテンツは、デスクトップおよびモバイルで使用できます。
ビジネスの福利厚生
- Workday でパッケージ化されたラーニング コンテンツ フォーマットを受講者が使用できるようにすることで、受講者が使い慣れている直感的なエクスペリエンスを作成します。
- パッケージ ラーニング コンテンツをカスタマイズして、パーソナライズされたラーニング エクスペリエンスを作成する。
- パッケージ コンテンツのレッスンを選択してコースの主スコアとグレードを提供するようにすることで、効率を高めます。
- ラーニング レポート内のパッケージ コンテンツの追跡情報を使用して簡単にレポートを作成する。
12 件のユース ケース
- 欠落しているデータを自動的に復元して、最高の完了率、スコア、成功率、または最新のインタラクションでレコードを更新します。
- パッケージ コンテンツをコースのレッスンとして Workday にインポートします。
- 完了ステータスに応じて Workday 内のパッケージを追跡する
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
ラーニングではどのような e ラーニング コンテンツ基準がサポートされていますか？ | Workday では、パッケージ コンテンツに対して以下のバージョンの AICC と SCORM をサポートしています。
|
ユーザーがパッケージ コンテンツにどのようにアクセスできるようにしますか？ | デスクトップまたはモバイル用のパッケージ コンテンツを使用して、Workday ラーニング コースを作成できます。以下が実行されるデバイスを使用して、iPad、iPhone、Android 向けのパッケージ コンテンツがサポートされています。
|
既存のメディア コンテンツを Workday にインポートするにはどうすればよいですか？ | パッケージ コンテンツは、以下の方法で Workday にインポートできます。
|
推奨事項
- 受講者はポップアップ ブロッカーを無効にする必要があります。ポップアップ ブロッカーは、SCORM パッケージ コンテンツと Workday 間のインタラクションに影響を与える可能性があります。
- 大量のパッケージ コンテンツを効率的に管理するには、レッスンまたはコースを作成する前に、"メディア インポート ジョブの作成"タスクを使用してファイルをアップロードします。
- 単独レッスンには SCORM または AICC のパッケージ コンテンツ ファイルは使用できません。これらのファイルには詳細な作成が必要で、受講者に割り当てることができるため、より多くの機能を使用できるよう、代わりにコース内のレッスンに含めることをお勧めします。
要件
Workday が SCORM または AICC のクイズから質問レベルのデータを受信できるようにするには、以下を行う必要があります。
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクでパッケージ コンテンツのインタラクションに関するレポートを有効にする。
- 独立したツールでファイルをテストして、ファイルがインタラクション結果をパブリッシュすることを確認します。例: SCORM Cloud。
制限
- 4 GB は、パッケージ コンテンツのビデオの最大ファイル サイズです。
- アップロードが 2GB 以下の場合のみ、ウイルス スキャンが行われます。
- Workday のデフォルトでは、新規顧客のみの場合、アップロードは 2GB に制限されています。"テナント設定の編集 - HCM"タスクで"最大アップロード サイズを増やす" チェックボックスをオンにして、より大きなアップロードを有効にすることはできますが、ウイルス スキャンは行われません。
- パッケージ コンテンツを含むコースの登録結果を修正できるのは、ステータスが "未開始" または "進捗"の場合のみです。
- パッケージ コンテンツのファイルは、以下の要件を満たす必要があります。
- 抽出されたファイルの最大サイズは 20 GB。
- 抽出されるファイルの最大数は 100,000 です。
- ZIP ファイル アップロードの最大サイズ (ドライブまたはラーニング ファイル ピッカーを使用)。4 GB。
- ZIP ファイル アップロードの最大サイズ (メディア インポート サービスを使用) は 20 GB。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクで、パッケージ コンテンツに対するテナント全体の設定を有効にする。セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Learning Core" 業務分野の "Set Up: Learning External Content Integrations"
| ラーニングとの外部コンテンツ インテグレーションに関連する管理タスクにアクセスできます。 |
"System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - HCM"
| テナント用のパッケージ コンテンツを設定できます。 |
ビジネス プロセス
ラーニング コンテンツの作成時や編集時、またはラーニング コンテンツのバージョンの管理時に、以下のビジネス プロセスを使用して、パッケージ コンテンツを含むコースに承認ステップを追加できます。
- コースの管理
- レッスンの管理
- プログラムの管理
届出表記
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
ビジネス オブジェクトの翻訳
| パッケージ コンテンツ用の翻訳されたタイトルと説明を作成します。 |
受講者のエンゲージメント
| 登録状況と完了状況を表示し、受講者のエンゲージメントを評価します。 |
My チームのラーニング
| 受講者のコース完了ステータスのサマリを表示します。 |
外部のレッスンの表示
| 外部レッスンをアクティブ化および非アクティブ化します。
受講者がサードパーティの条件に同意し、ビデオを再生できるようにします。 |
インテグレーション
インテグレーションまたは Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
コース オファーの管理
ラーニング コースの管理 レッスンの管理 ラーニング プログラムの管理 | ラーニング コンテンツ タイプを作成または更新できます。 |
ラーニング コンテンツ サブスクリプションの入力
| パッケージ コンテンツを含むラーニング コンテンツのサブスクリプションを作成または更新できます。 |
インポートされたラーニング コンテンツの入力 (PUT)
インポートされたラーニング レコードの入力 (PUT) | 既存のコンテンツや登録を Workday に一括でロードできます。 |
メディア設定の入力
| メディア アイテムの制限付きアクセス設定を更新できます。 |
接続および Touchpoints
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
キャリアおよび能力開発プラン | 受講者が個人的または専門的能力の開発のために利用できるパッケージ コンテンツを作成できます。 |
タレント | "タレント" のサーベイ機能をコースのレッスン タイプとして使用すると、パッケージ コンテンツの資料を改善するためのフィードバックを収集できます。 |