オープンな福利厚生イベント オプションの確定
セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Manage: Benefits for Organizations"。
福利厚生オプションの提出が遅れている社員の福利厚生オプションを確定できます。期限を過ぎた社員の選択オプションを確定すると、その社員にデフォルトで設定されている福利厚生が選択されます。選択オプションを手動で確定するか、未提出の福利厚生オプションが自動で確定されるようにスケジュールを設定することができます。さまざまな福利厚生グループに対して、イベントを確定するスケジュールを複数作成できます。
- "オープンな福利厚生イベントの確定"タスクにアクセスします。
- タスクを手動で 1 回のみ実行するか、定期的なスケジュールで実行するかを選択します。"日単位"または"週単位"を選択し、オープンな福利厚生イベントを自動で確定する頻度をスケジュール設定します。
- 次を参考にして、"オープンな福利厚生イベント確定のスケジュール"タブを完了させます。
オプション 説明 福利厚生グループオープンな福利厚生イベントの影響を受けるメンバーがいるグループを 1 つ以上選択します。プレビュー アラートを生成プレビュー アラートを 1 つ以上追加し、イベントの期限が間近または過ぎていることを社員に知らせます。プレビュー アラートは、福利厚生イベントの日付に基づいて表示されます。プレビュー アラートは、登録イベントが確定されるまで送信できます。 - 次を参考にして、"スケジュール"タブを完了させます。
オプション 説明 日単位毎平日、または実行間隔の日数を選択します。例: 毎日実行する場合は 1 を入力します。週単位以下を選択します。- タスクの実行頻度。例: 3 週間ごと。
- タスクを実行する平日の曜日。
- 使用するタイムゾーン。選択したタイムゾーン内の現在の日付に基づいて、"送信期限" の期日を超過しているイベントが特定されます。
Workday では次のように処理されます。
- デフォルトの福利厚生オプションがあれば、それが社員に自動入力され、ステータスが "確定" に設定されます。
- イベント ルールに基づき、社員が "保険可能体の証明" を提出する必要があるかどうかが判断されます。提出が必要な場合は、保険可能体の証明プロセスが開始されます。
- イベントの確定後にイベント日のステータスが "保留" となっているイベントがあるか確認されます。該当するイベントが見つかった場合は、キャンセルまたは取消が行われ、新規イベントが作成されます。
- 福利厚生プランの年度末までに新たな料率区分を適用するかどうかが判断されます。年齢や勤続期間に基づいた区分別料率テーブルを適用しているプランでは、誕生日または入社月日により変更がトリガされる場合があります。Workday では次のように処理されます。
- "医療補償"タスクまたは"保険料率"タスクの"計算日"フィールドに対して "イベント日" が比較されます。
- 以下の条件が両方とも満たされる場合は、社員の料率区分が変更されます。
- 2 つの日付が同じ値である。
- 社員の誕生日または入社月日が、現在の福利厚生プランの年度末より前である。
- トランザクション ログにイベントが記録されます。
- このイベントに基づいて、適切なタイミングで保険料率が変更されます。
- "Payroll Interface Output File"テンプレートを基にしたインテグレーションでは、そのイベント日を含む期間にイベントが処理されます。
以下のレポートを使用して、特定期間、1 つまたは複数の福利厚生プラン、あるいは支給頻度に対して、福利厚生プランのコストを確認します。
- 福利厚生の保険料レポート - 医療補償
- 福利厚生の保険料レポート - 保険