福利厚生オプションの変更
- 福利厚生の年率を社員に割り当てます。
- セキュリティ: "Benefits" 業務分野の"Worker Data: Benefits Annual Rate"
"福利厚生の変更
" タスクは、社員による福利厚生オプションの変更が認められるイベントが発生した際に、社員または管理者が使用します。社員が登録可能な福利厚生は、発生した特定の福利厚生イベントにより異なります。管理者は "Change Benefits"
Web サービスを使用して、複数の福利厚生の変更を一括でロードできます。管理者はデータのロードに
"Change Benefits"
Web サービスを使用するため、手動処理が指定されている場合でも、この Web サービスによって処理が自動的に完了します。- "福利厚生の変更" タスクにアクセスします。
- "福利厚生イベント タイプ"を選択します。
- "福利厚生イベント日"を入力します。Workday では以下の処理が行われます。
- 登録イベント タイプに関連付けられた登録期間 (日数) を使用して "オプション提出期限" の日付を自動で計算します。
- 登録イベント ルールに基づき、社員が選択オプションを変更できる福利厚生プランが表示されます。
- "補償対象を取得" チェックボックスをオンにすると、"補償対象" が自動で計算されます。
- 福利厚生の変更に関する通知が社員または管理者に送信されます。
- 社員または管理者が新規福利厚生オプションを入力します。送信時に福利厚生オプションが自動で確定する場合は、次のように処理されます。
- イベント ルールに基づき、"保険可能体の証明" が必要かどうかが判断されます。必須の場合は、保険可能体の証明プロセスが開始されます。
- 処理中または保留中のイベントで、このイベントと競合する恐れのあるイベントがないかが確認されます。
- 以下が確認されます。
- 医療補償オプションまたは保険オプションのいずれかにおいて、年齢や勤続期間に基づいた区分別料率テーブルが適用されているか。
- 福利厚生プランの年度末までに社員の誕生日や入社月日により、社員を別の料率区分へ移行する場合。
- 以下の条件の両方の条件を満たす場合に、イベント日が誕生日または入社月日にあたるイベントが記録されます。
- "医療補償"または"保険料率"の"計算日" フィールドに入力された日付が "イベント日"と同じである。
- 社員の誕生日または入社月日が、福利厚生プランの年度末より前である。
"Payroll Interface Output File"テンプレートに基づいたインテグレーションでは、その期間の給与計算実行時にイベントが処理されます。
- 従業員プロファイルでは、"福利厚生オプションの履歴" を表示できます。
社員の福利厚生の年率と履歴を完全に削除するには、
"Remove Benefits Annual Rate"
タスクにアクセスします。現在と過去の福利厚生オプションの違いを確認するには、
"福利厚生の変更"
レポートを使用します。このレポートでは、"Election Status for All Effective Dates"
レポート フィールドのサブフィルタで、選択済みオプションおよび放棄済みオプションの表示順にステータスが表示されます。このレポート フィールドでは、将来のオプションが除外され、現在、前回、および過去の選択オプションが表示されます。1 つのオプションが 2 つのステータス条件を満たす場合は、表示順に最初のステータスが表示されます。特定の人材配置、ポジション、報酬イベントが社員の福利厚生の補償範囲に影響するかどうかを判断できるように設定が可能です。
福利厚生に影響する報酬変更については、以下のビジネス プロセスに
"報酬変更に伴う福利厚生オプションの変更
" アクション ステップを使用できます。- 報酬変更の申請。
- 報酬の申請 (採用)。
- 報酬変更のリクエスト。
- 社員のメリット給調整のリクエスト。
- 報酬レビュー プロセスの開始。このビジネス プロセスに限り、ステップをバッチ/ジョブ ステップとして設定します。(セキュリティ: "Benefits" 分野の "Set Up: Benefits" ドメイン)。