概念: 福利厚生の変更に関する Web サービス

Workday には、福利厚生オプションの一括変更をロードする次の 2 つの Web サービスが用意されています。

Change Benefits
Bulk Import Change Benefits

"Change Benefits" Web サービスは、2 つの Web サービスのうち古い方であり、一括アップロードを実行します。

これにより、"ライフ イベントの福利厚生の変更" ビジネス プロセスを開始および完了し、社員の福利厚生取引を生成できます。

この Web サービスでは、"ライフ イベントの福利厚生の変更" ビジネス プロセスで設定した追加ステップがすべて無視されます。

この Web サービスは、外部システムから一括アップロードする際に使用します。サードパーティの福利厚生管理システムからの福利厚生の増分更新に、この Web サービスを使用することはお勧めしません。この Web サービスは、特定の福利厚生イベント タイプに一致する従業員の福利厚生オプションをすべて放棄することで機能します。放棄した福利厚生オプションはその後、Web サービス呼び出しで指定した福利厚生オプションに置き換えられます。この Web サービスの目的は、最初の変換または取得時にのみ福利厚生データをロードすることです。イベントの調整には関与しません。福利厚生データを順番どおりにロードしないと、Workday で社員が誤ったオプションを選択する可能性があります。

"Bulk Import Change Benefits" Web サービスには、"Change Benefits" と同じ機能があります。

ただし、非常に大量のデータをロードする場合は、より効率的で高速となります。この Web サービスではリクエスト ID も発行されるため、プロセス モニタでリクエストを追跡できます。

この Web サービスではパフォーマンスが大幅に向上しますが、同じ従業員に関する複数のイベントの処理順序を指定することはできません。1 人の従業員に関する複数のイベントを特定の順序で送信する必要がある場合は、次のいずれかを実行してください。

イベントごとにテンプレートを 1 つ送信する。
"Change Benefits" Web サービスを使用する。

これらの Web サービスでは、多数の福利厚生オプションがアップロードされます。この Web サービスにおける必須フィールドの 1 つに

"福利厚生イベント タイプ"

があります。このフィールドの値により、Web サービスは更新可能なプランを認識できます。

リクエストに基づいて、この Web サービスは指定されたイベント タイプの福利厚生データを Web サービス呼び出しの福利厚生データに置き換えます。基本的に、福利厚生イベント タイプのすべてのプランは、リクエストされた新しいプランで上書きされます。

更新に含まれないオプションへの影響を避けるため、リクエストごとに個別の福利厚生イベント タイプを使用することをお勧めします。各リクエストには、更新が必要な福利厚生のみを含めるようにしてください。例: "Admin Correction" などの一般的な福利厚生イベント タイプは使用しないでください。この Web サービスは、リクエストにプランを追加する前に、そのイベント タイプに関連付けられているすべての福利厚生を削除します。

該当するイベントで福利厚生の補償タイプの代替オプションを除外することで、福利厚生オプションを放棄できます。

"Change Benefits" および "Bulk Import Change Benefits" の Web サービスでは、以下の福利厚生タイプがサポートされています。

医療補償
医療貯蓄口座
支出口座
保険。
退職貯蓄
その他の福利厚生

この Web サービスでは、

"補償開始日"

フィールドと

"控除開始日"

フィールドの値は無視されます。これらの日付は、登録イベント ルールに基づいて計算されます。ただし、Web サービスでは

"補償開始日"

フィールドへの値の入力が求められます。

"控除開始日"

への入力は任意です。

以下のいずれかの日付を取得する必要がある場合は、

"Original Coverage Begin Date"

フィールドおよび

"Original Deduction Begin Date"

フィールドの値を含めることができます。

従業員が福利厚生プランに登録した当初の日付。
該当するプランにおける従業員の最初の控除日。

これらのフィールドにロードされた日付は、ユーザー インターフェイスの

"補償開始日"

レポート フィールドおよび

"控除開始日"

レポート フィールドに表示されます。通常、これらの値は、レガシー システムから取得履歴にデータを変換する場合にのみロードします。既存のプランの変更をロードする場合、管理者は通常、変更の新しい補償開始日を取得する必要があります。

リクエストを作成する前に、変更する福利厚生の参照 ID がすべて揃っていることを確認してください。以下に例を示します。

Benefit Event Type ID
Frequency ID
Health Care Coverage Plan ID
Health Care Coverage Target ID

例: 補償範囲を社員から社員と子に拡大する場合、その扶養家族 ID を使用して Workday に扶養家族を追加する必要があります。追加しない場合、リクエストは失敗します。