FAQ: オープン登録

オープン登録時、オプションを選択する前に社員がプランに登録されるのはなぜですか？

プランで

"自動登録"

フラグをオンにしていると、オープン登録開始時に、対象となる社員全員が福利厚生プランに自動で登録されます。

このプランに社員が自動で登録されないようにするには、次の手順を行います。

"福利厚生プランの編集"

タスクにアクセスします。

"自動登録"

チェックボックスをオフにします。

プランで

"自動登録"

チェックボックスをオフにしていると、オープン登録開始時に社員が福利厚生プランに自動で登録されることはありません。

このプランに社員を自動で登録するには、次の手順を行います。

"福利厚生プランの編集"

タスクにアクセスします。

"自動登録"

をオンにします。

オープン登録の開始後に、どの社員がオープン登録の対象となるかを判断するには、オープン登録ウィンドウの開始日が含まれる

"福利厚生資格"

レポートを使用します。このレポートには、予定されているオープン登録の開始日時点で、オープン登録の対象となる福利厚生グループ別に社員が一覧で表示されます。またその社員を対象とする福利厚生プランも表示されます。

オープン登録の開始時に対象となる社員が休職・休業中であっても、その社員が Workday にアクセス可能であれば福利厚生オプションを選択できます。社員が Workday にアクセスできない場合は、福利厚生パートナーが社員の代わりに選択オプションを入力できます。

オープン登録時に社員が選択した金額が、最低補償金額を超えていることが考えられます。補償金額は、"保険可能体の証明" ルールで規定されている金額に自動で設定されます。社員が保険可能体の証明の承認を受けると、補償額が社員が最初に指定したレベルに戻ります。

新たに採用された社員がオープン登録に参加できるようにし、必要な待機期間がある場合はそれを強制適用できます。

"新規採用"

の福利厚生イベントを完了させてから、社員をオープン登録に追加します。

最も可能性の高い理由として以下が考えられます。

福利厚生プラン年の定義に福利厚生プランを追加していない。

"福利厚生プラン年の定義の編集"

タスクにアクセスし、社員が選択できるようにする福利厚生プランを選択してください。

福利厚生プランに社員の福利厚生グループを追加していない。

"福利厚生プランの編集"

タスクにアクセスし、社員が所属する福利厚生グループを

"福利厚生の料率と資格"

テーブルに追加してください。

オープン登録の確定後、

"福利厚生 - 国勢調査"

レポートを実行して福利厚生オプションを確認できます。