社員へのオープン登録に関するリマインダーの送信
- 通知を送信する社員全員の E メール アドレスを入力します。"勤務先" のラベルがあるものが最初に検索対象となります。勤務先 E メール アドレスが見つからない場合は、個人の E メール アドレスが検索されます。
- セキュリティ: "Benefits" 業務分野の "Manage: Benefits for Organizations"。
オープン登録を開始すると、社員全員に自動で E メールが送信されます。オープン登録に参加している社員全員に、E メール、SMS、モバイル プッシュ通知を添付したオープン登録リマインダーを後から送信できます。また、オープン登録中の任意の時点で、特定のオープン登録ステータスがある社員にリマインダーを送信することもできます。
- "オープン登録のステータス レポート"にアクセスします。
- 通知を送信するオープン登録の"詳細の表示"を選択します。
- "オープン登録の詳細表示" ページで"アクション" ボタンをクリックし、"オープン登録に関するリマインダーの送信" を選択します。
- E メールを受信する社員を決める基準を入力します。
オプション 説明 保留登録ステータスが、"クローズ"、"処理中"、"未開始" のいずれかである場合に選択可能です。このイベントが保留となっている社員を対象とする場合は、このチェックボックスをオンにします。開始日/終了日"登録ステータス"フィールドで、"送信済" または "確定" が選択されている場合に選択可能です。オープン登録イベント日からオープン登録クローズ日までの日付範囲を入力します。"送信済" の場合、この日付範囲との比較対象は"電子署名日"です。"確定" の場合、比較対象はイベントの"確定日"です。 - "メッセージの作成" をクリックします。"福利厚生メッセージの送信" タスクにリダイレクトされ、選択したすべての従業員が繰り越されます。その後、"福利厚生のオープン登録" 通知タイプに対して有効にできる、以下のフィールドのオプションを選択できます。
- 連絡方法
- E メールのブランディング
- メッセージ テンプレート
オープン登録リマインダーを、E メール、SMS、モバイル プッシュ通知として送信できます。福利厚生メッセージの送信を参照してください。 - <1>"メッセージの送信"</1> をクリックします。
条件に当てはまる対象の社員にオープン登録に関するリマインダーが送信されます。