アクティブ、退職、臨時従業員の扶養家族と受給者の消去
- " " を消去アクティブまたは退職した従業員の扶養家族および受給者を返すカスタム消去レポートを作成します。カスタム レポートに"消去"タグを追加します。
- セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Custom Report Creation
- 個人データの消去
以下の消去が可能です。
- 選択したアクティブな従業員、退職した従業員、および臨時従業員のセットに対する扶養家族 ("従業員の扶養家族"消去可能データ タイプを使用)。
- 選択したアクティブな従業員および退職した従業員のセットに対する受給者。"Workers Beneficiaries (Person and Trust)"消去可能データ タイプを使用します。
このデータを消去と、その個人への参照がWorkdayから削除されます。
このデータは消去されてから元に戻すことができず、正しく完了ない場合に問題が発生する可能性があります。本番環境のデータを消去前に、必ずサンドボックス環境でカスタム レポートと消去をテストしてください。
従業員の扶養家族
PDT には、扶養家族を消去できないようにするための必須検証があります。- 将来日付のプランまたはアクティブなプランに登録されている。
- 将来日付またはアクティブな裁判所命令がある。
- 未確定の依存型イベントまたは福利厚生イベントに追加された。
"
Workers Dependents
PDT" にはオプションの検証も用意されており、 COBRAの対象となる扶養家族が消去されないようにすることができます。従業員の受給者 (個人と信託)
PDT には、受給者または受給者信託を消去するのに役立つ必須の検証があります。
- 将来日付のプランまたはアクティブなプランに登録されている。
- 将来日付またはアクティブな裁判所命令がある。
- 未確定の受給者イベント、受給者の信託イベント、または福利厚生イベントに追加されます。
給与計算、インテグレーション、レポートへの影響を避けるため、現在のオプションでアクティブな扶養家族や受給者は消去しないことをお勧めします。
"従業員の受給者 (個人と信託)"
および"従業員の扶養家族
" の消去可能なデータ タイプを使用する場合、扶養家族および受給者の通知イベントは消去されません。依存型および受給者の通知イベントを消去には、 "ユーザーの通知の消去
" タスクにアクセスします。概念: 通知 (英語)を参照してください。 Workday福利厚生コネクタを使用している場合、扶養家族を消去すると、福利厚生ベンダーとの間で送信されるデータに影響する可能性があります。消去前に、消去された扶養家族を福利厚生ベンダーに通知する必要があるかどうかを評価。特定の設定およびユースの場合、 Workday外でデータを取得する必要がある場合があります。消去によって、扶養依存型に関連するすべてのデータがシステムから削除され、元に戻すことはできないためです。例: 補償が終了した依存型を消去、ベンダーに補償終了日を通知していない場合、ベンダーは依存型を登録解除できない可能性があります。
- (任意)消去プランを作成します。"" を消去するオブジェクトとして"従業員"を選択します。また、レポートデータ ソースとして"All Active and Terminated Workers"を選択することをお勧めします。消去プランを作成しない場合、 Workday必須の消去可能なデータ タイプが自動的に選択され、"" が消去。
- "プライバシー データの消去" タスクにアクセスします。作成したカスタム消去レポートを選択します。を参照プライバシー消去のカスタム レポートの作成-
- "Period to Purge (Report Definition)"プロンプトから、扶養家族および受給者のカスタム消去レポートを選択します。"消去" タグのあるレポートのみが表示されます。
- 選択した対象の "レポートの表示"をクリックして、消去データを確認します。
- "Workers Beneficiaries (Person and Trust)"と"Workers DependentsPDT" のチェックボックスをオンにして、"OK"をクリックします。
- "確認"チェックボックスをオンにし、"OK"をクリックします。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 指定した消去条件に一致する扶養家族および受給者データを消去します。レポートを再度実行して、消去アクション ""を確認します。
- カスタム消去レポートの条件に一致するすべての扶養家族および受給者のデータを削除します。"従業員の扶養家族" および "受給者" の消去可能なデータ タイプを使用する場合、緊急連絡先 ""と共有されているデータは消去ません。