参考: 医療貯蓄口座と支出口座の登録オプション

プラン入力の承認または訂正が必要な場合は、以下の登録レコードを確認できます。

医療貯蓄口座 (HSA)。

支出口座。

社員には表示されない追加フィールドが、登録レコードに表示されます。

同じプラン年度内に給与控除処理が可能である限り、社員は医療貯蓄口座と支出口座の拠出分を変更できます。

以下のテーブルは、使用可能なフィールドを示したもので、社員の登録内容確認に利用できる追加フィールドを特定しています。医療貯蓄口座と支出口座の登録には、いずれも同じフィールドが使用されます。

フィールド名	表示	閲覧可能なユーザー
当年の見積拠出額	オープン登録イベントではない年度途中のイベントの場合に表示されます。	管理者および社員
給与からの実際の拠出額	Workday 給与計算を使用する際に表示されます。	管理者
給与小切手ごと	給与小切手ごとの拠出額が表示されます。値を入力すると、 "年間" フィールドが自動的に更新されます。	管理者および社員
毎年	表示は以下のようになります。社員が新たに対象となるか、以前にプランを放棄していた場合は、ゼロが表示されます。このイベントが年度途中の変更に該当する場合は、社員が前回の登録時に選択したオプションが表示されます。値を入力すると、 "給与小切手ごと" フィールドの値が自動的に更新されます。値が以下でなければなりません。福利厚生プランで規定された拠出下限額以上。福利厚生プランで規定された拠出上限額以下。年度途中で変更があった場合、この値が "当年の見積拠出額" フィールドの値以上。ただし、プランの最小値がゼロの場合は、社員がその年度に過去の拠出を行っていたとしても、ゼロを入力できます。	管理者および社員
"給与小切手の合計数" または "残りの給与小切手" (年度途中のイベントの場合)	以下の場合に表示されます。プランで、期間スケジュールを管理しており、 "残りの支給期間を計算しない" チェックボックスをオフにしている。値が、福利厚生プラン年度の残りの期間数である。 "残りの支給期間を計算しない" チェックボックスをオンにしており、このイベントはオープン登録用である。福利厚生グループに関連付けられている頻度が自動表示されます。 "残りの支給期間を計算しない" チェックボックスをオンにしており、このイベントがオープン登録用ではない。値がゼロである。プランで、期間スケジュールを管理しておらず、 "残りの支給期間を計算しない" チェックボックスをオフにしている。デフォルト値がゼロである。	管理者および社員
給与小切手の上書きを使用	選択すると、すべての医療貯蓄口座と支出口座に変更が適用されます。	管理者
給与小切手数	"給与小切手の上書きを使用" チェックボックスをオンにした場合に表示されます。ライフイベントが発生した場合の控除回数を入力します。	管理者社員 (福利厚生ライフイベントで、 "残りの支給期間を計算しない" チェックボックスをオンにした場合)
拠出分	福利厚生グループの頻度が、社員の支給グループに関連付けられている頻度と異なる場合に表示されます。	管理者および社員
合計年間拠出額	会社拠出分がある場合は、会社拠出分を含むすべての拠出分が表示されます。	管理者および社員

社員が、プラン年度末に支出口座の登録を変更したとします。この変更は、社員が社員控除として控除を受けられる場合に限り行われます。以下に例を示します。

社員に、12/23 付けの福利厚生イベントがあるとします。

支給期間の頻度は隔週です (12/16 と 12/29)。

支払日が発生するのは翌年の 1/3 です。

期間は当年度で終了しますが、次年度にならないと控除処理ができないことになります。

Workday では登録が完了しません。

"当年の見積拠出額"

の計算を行うとします。

社員が登録時に入力した値は以下になります。

フィールド	値
当年の残りの給与計算の控除の数	15
当年の見積拠出額	600 - (25 * 15) = 225
希望する年間拠出額を指定してください。	600
How much do you want to contribute per paycheck または How much do you want to contribute	25

医療貯蓄口座プランの作成

支出口座プランの作成