保険プランを作成します。
- 福利厚生を設定します。
- 保険負担分を設定します。
- 保険補償定義を設定します。
- セキュリティ: "Benefits" 業務分野の"Set Up: Benefits"。
社員の保険プランを設定します。
- "福利厚生プランの作成" タスクにアクセスします。
- "福利厚生プラン タイプ"フィールドで、"保険補償プラン"を選択します。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 "使用不可"オンにすると、福利厚生プラン名に"使用不可"ラベルが追加され、有効日時点で"福利厚生プラン"設定プロンプトに表示されなくなります。このチェックボックスをオンにしても、以下のタスクおよびビジネス プロセスの設定プロンプトでは、福利厚生プラン名は非表示になりません。- "外部給与計算の控除の作成"タスクまたは"外部給与計算の控除の編集"タスク。
- "外部給与計算の支給の作成"タスクまたは"外部給与計算の支給の編集"タスク。
- "Review COBRA Eligibility Event" ビジネス プロセス。
外部プランの説明福利厚生プランに関する外部ドキュメントへのリンクを提供する。このリンクは登録フォームに表示されます。従業員のプラン資格このプランの対象を、参加中の福利厚生グループの従業員全員ではなく一部に限定する場合は、対象者を一部に限定する資格ルールを選択します。例:"時給制社員" という福利厚生グループで、対象範囲をカリフォルニア州の従業員に限定するとします。そのために、カリフォルニア州の従業員のみが対象の資格ルールを選択します。扶養家族のプラン資格扶養家族の特定のクラスやカテゴリに補償範囲を限定する資格ルールを選択します。例: 補償範囲を 27 歳未満の扶養家族に限定します。資格ルールの条件を満たす扶養家族のみが、登録時に選択可能になります。扶養家族のプラン資格ルールを選択しない場合は、扶養家族全員が補償範囲で選択可能です。社員負担分 - 税引前このチェックボックスをオフにすると、社員負担分は税引後支給金額から差し引かれます。雇用主負担分 - 非課税このチェックボックスをオフにすると、雇用主負担分が社員の課税対象とみなされます。自動登録保険プランに社員が自動で登録されるようにする場合に選択します。次に、保険プランが属している補償タイプの"1 つのオプションのみ"オプションを選択します。保険可能体の証明 (EOI) が必要な保険プランでは、"自動登録"をオンにしないでください。登録ページでは、この選択オプションに対して"選択"が自動でオンになり、社員が変更することはできません。保険可能体の証明へのリンクを有効化"保険可能体の証明へのリンク"プロンプトを表示する場合や、登録イベント中にリンクを表示する場合にオンにします。保険可能体の証明へのリンク従業員を保険可能体の証明情報にリンクする外部 URL を選択または作成します。例: プロバイダ Web サイトへのリンク、または組織の Web サイト上にある情報へのリンク。補償対象保険プランで有効な対象者を特定します。保険補償保険補償定義を選択して、プランに登録する社員が選択できる補償レベルまたは金額を指定します。個人料率を使用"個人料率の管理" タスクで定義された社員負担分と雇用主負担分を上書きする場合は、このチェックボックスをオンにします。プラン年の開始時に個人料率をリセット新しいプラン年度の開始時に、社員負担分と雇用主負担分を更新する場合にオンにします。福利厚生プランで設定された値が使用されます。このチェックボックスをオンにしない場合は、前年度と同じ負担分のままとなります。支給および控除Workday 給与計算で以下を選択します。- 福利厚生クレジットに支給。社員の課税対象となる雇用主負担分を計算します (帰属収入で必須)。
- 税引前および税引後の社員負担分に、"控除" を選択します。社員の課税対象外となる雇用主負担分と福利厚生割増を計算します。これらの控除は、医療補償料率計算値にも適用されます。控除の指定がない場合、プランに負担分が表示されない場合があります。
Workday の給与計算インターフェイスを使用する場合は、追加の設定ステップを実行し、支給と控除を柔軟な医療補償料率にマッピングしてください。これらの設定手順の詳細については、インテグレーション コンサルタントにお問い合わせください。 - "拡張プラン詳細" セクションで、社員のプラン詳細を追加して、社員が福利厚生プランの特定の機能を確認できるようにします。福利厚生プラン情報に説明やリンクを追加することもできます。補償オプションとコストが表示されます。
- "福利厚生の資格と料率"タブで、保険プランの対象となる各福利厚生グループのプラン負担分と福利厚生クレジットを設定します。
- (任意)"外部給与計算の控除"タブで、給与計算の控除コードを選択します。保険負担分の計算に外部給与計算システムを使用している場合は、給与計算エンティティの福利厚生控除を選択します。
- (任意)"年齢調整ポリシー"タブで以下を行います。
- 年齢調整済金額と補償金額全体のどちらで社員負担分を計算するかを選択します。会社拠出分についても同様に選択してください。
- 配偶者の年齢調整済補償金額を、社員の年齢に基づいて決定する場合は、"年齢調整に社員の年齢を使用"を選択します。
- 社員の年齢に応じて保険補償を調整するルールを以下の手順で設定します。
- "年齢 - 開始"、"年齢 - 終了"、"パーセントで乗算" の各フィールドを入力します。
- "計算日" の日付を選択し、必要に応じて特定の月 (数字で表示) と日を入力します。"前プラン年から" チェックボックスをオンにすると、前のプラン年の特定の日付を使用できます。
- 社員の年齢に基づく新しい補償金額が、誕生日のある期間の次の支給期間に有効になるようにするには、"前支給期間の最終日"を選択します。
例: 70 歳から 75 歳までの社員の補償金額を、全額の 95% に調整する場合。
- 福利厚生プラン年の定義を作成または編集し、このプランを追加します。
- (任意) クロス プランの保険の前提条件を作成します。
- (任意) クロス プランの補償金額またはパーセント上限を作成します。