概念: 退職した従業員の失効とクローバック
Workday には、Workday 給与計算または給与計算インテグレーションを通じて処理された、退職した従業員への一時金支払を失効させ、取り戻す機能が用意されています。
Workday 給与計算で一時金支払が処理されるのは、
"一時金支払のリクエスト"
タスクで "給与計算に送る"
オプションが選択されている場合のみです。"給与計算に送る
" をオンにすると、以下の両方の場合にのみ、退職時に一時金支払と賞与支払の両方で "失効"
オプションが表示されます。
- "退職"ビジネス プロセスのステップとして"一時金支払のリクエスト"が設定されている。
- 一時金支払または賞与支払の"支払予定日"が"退職日"より後の日付である。従業員に、一時金支払または賞与支払の設定時の主ポジションが割り当てられている。 現在のポジションに関連付けられている一時金支払または賞与支払のみが表示されます。 支払の設定後に、従業員の職務が変更されたり、新しい主ポジションを得たりした場合、支払は表示されません。例: Terry は現在のポジションに関連付けられた一時金支払を持っていますが、以前のポジションにも別の一時金支払が関連付けられています。Terry の退職プロセスでは、Terry の現在のポジションに関連付けられている一時金支払のみが表示されます。
"失効" を
選択した場合、支払は失効となり、"給与計算に送る"
が上書きされるため、一時金支払または賞与支払は行われません。一時金の支払を取り消すこともできます。
"クローバック"
セクションは、従業員の一時金支払のうち 1 つ以上が次の条件を満たす場合にのみ表示されます。
- 一時金支払プランで"クローバック"カテゴリを選択した。
- "給与計算に送る" をオンにしました。
- 一時金支払の "クローバック日"が従業員の"退職日"より後の日付である。
- "支払予定日" が"退職日"と同じかそれより前の日付である。
- 従業員に、一時金支払または賞与支払の設定時の主ポジションが割り当てられている。 現在のポジションに関連付けられたクローバックの一時金支払または賞与支払のみが表示されます。 支払の設定後に従業員の職務が変更された場合や、新しい主ポジションが取得された場合、クローバックの支払は表示されません。