概念: 従業員の異動
このトピックは、拡張された職務変更エクスペリエンスに関連します。現時点では、すべてのお客様がこの新しい職務変更エクスペリエンスを利用できます。
"職務の変更" ビジネス プロセスを使用して、従業員を別の組織に異動させることができます。"職務の変更" ビジネス プロセスでは、以下を行うため、ステップが 1 つのワークフローに統合されます。
- ビジネス プロセス ステップのルーティング
- これらのステップに責任を担う組織ロールの決定
- 従業員へのデフォルト組織の割当
ビジネス プロセス ステップのルーティング
"職務の変更" ビジネス プロセス定義のステップを編集する際、管理者は特定のグループ ルーティングを使用して、セキュリティ グループが現在のポジションまたは申請のポジションのどちらの組織に対するものであるかを指定できます。"職務の変更" ビジネス プロセスのステップに特定のグループ ルーティングの指示を設定していない場合は、従業員の申請の組織におけるロールにビジネス プロセス ステップが自動的にルーティングされます。
"職務の変更" ビジネス プロセス タイプ内でサブプロセスを統合して、統合されたサブプロセスのタスクが同時に開始されるようにすることができます。サブプロセスを統合すると、以下のようになります。
- サブプロセスに直接設定した特定のグループ ルーティングが使用される。
- "職務の変更" ビジネス プロセスで設定した特定のグループ ルーティングは、サブプロセスに適用されない。
- "Change Job" Web サービスの "職務の変更" ビジネス プロセスで設定した特定のグループ ルーティングが使用される。
組織ロールへのステップのルーティング
従業員を別の組織に異動させる場合、"職務の変更" ビジネス プロセスに含まれる情報に基づいて、ビジネス プロセス ステップが組織ロールにルーティングされます。
ビジネス プロセスの詳細 | ステップのルーティング |
|---|---|
"職務の変更" の 特定のステップにルーティング修飾子が含まれます。 | ステップを "現在" にするか "申請" ロール (現在の HR パートナーなど) に送るかを選択できます。 |
"職務の変更" に "申請の監督組織" が含まれる。 | ビジネス プロセス ステップは以下にルーティングされます。
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"職務の変更" には以下が含まれます。
| ビジネス プロセス ステップは以下にルーティングされます。
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"職務の変更" には以下が含まれます。
| ビジネス プロセス ステップは以下にルーティングされます。
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"職務の変更" には以下が含まれます。
| ビジネス プロセス ステップは以下にルーティングされます。
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デフォルトの組織割当
"職務の変更" ビジネス プロセスを実行すると、"従業員の組織割当の変更" サブプロセスによって人材配置モデルごとに異なるデフォルトの組織が割り当てられます。
職務管理とポジション管理の両方の人材配置モデルにおける組織割当は、職務補充依頼から自動入力されます (使用可能な場合)。それ以外の場合、組織割当は以下のように処理されます。
- 職務管理では、"テナント設定の編集 - HCM"タスクの"職務の変更で職務管理のデフォルトの組織を使用"チェックボックスの選択に基づいて、現在の職務または申請の監督組織から自動入力される。
- ポジション管理では、空き状況に基づいて自動入力されますが、この階層では以下のようになります。
- 申請の職務補充依頼 (現在の職務補充依頼と異なる場合)。
- 申請のポジション (現在のポジションと異なる場合)。
- 申請の監督組織 (現在の監督組織と異なる場合)。
- 現在のポジション。
"職務の変更" を "従業員の組織割当の変更" と統合すると、申請の監督組織を変更するたびに Workday によりデフォルトの組織が再評価されます。
統合テンプレートとは別に "従業員の組織割当の変更" ビジネス プロセスを実行する場合、デフォルトの組織は最初の選択後に変更されません。