社外キャリア サイトの作成
- リクルーティング用に兵役経験ステータスを設定します。
- メッセージ テンプレートを作成します。
- セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の以下のドメイン:
- Candidate Data: 個人情報
- Set Up: キャリア サイト
- 設定: 社外キャリア サイトへのアクセス
- Set Up: サイトのブランディング
以下に特化したアクティブな社外キャリア サイトを 1 〜 100 件作成できます。
- 特定の国や所在地
- 大卒者のような特定の集団
社外キャリア サイトを作成すると、次のことができます。
- 会社のロゴを使用してサイトのブランディングを行ったり、別の Web サイトにキャリア サイトを埋め込む。
- 候補者が職務に応募するときに入力する必要のあるセクションを定義する。
- ソーシャル メディアをリクルーティング ツールとして組み込む。
- ブランド化された社外キャリア サイトに"プロスペクトの自己紹介"ページを追加します。将来の候補者が、サインインしたり特定の職務に応募したりせずに情報を送信できるようになります。送信を行うと、プロスペクト レコードが作成されます。プロスペクトが履歴書をアップロードすると、連絡先情報、学歴、経験が解析され、プロスペクト レコードに反映されます。
- "社外キャリア サイトの作成" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 IDURL の一部として使用される固有の識別子を英数字で入力します。スペースはダッシュに自動的に変換されます。言語複数の言語を選択した場合、社外キャリア サイトは英語で表示され、候補者は選択した言語から別の言語を選択できます。"Workday 提供の国名の管理"タスクで"国名"を設定した場合、候補者が言語オプションを選択すると、社外キャリア サイトにカスタム名が表示されます。米国以外の英語のオプションを選択して、米国外の候補者が DD/MM/YYYY および YYYY/MM/DD の形式で日付を入力できるようにすることができます。例: "英文 (英国)" を選択すると、"生年月日"に "2025/02/12" と表示されます。ロケールのデフォルト値は、ブラウザの設定と、次の事前定義されたマッピングに基づいています。- 優先言語のブラウザ設定は、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、英国、にマッピングされています。
- 南アフリカにおける優先言語のブラウザ設定は、英語 (カナダ) にマッピングされています。
- その他の優先言語のブラウザ設定はすべて、英語 (米国) にマッピングされます。
埋込モード埋込モードでは、社外キャリア サイトを別のページに表示できるため、柔軟なカスタマイズが可能になります。埋込モードを有効にすると、Workday が提供するドメイン外の他のサイトに対し、サイトのページ内で社外キャリア サイトをホストすることを許可することになります。これは、許可した側からの同意の有無にかかわらず、サードパーティによって行われます。したがって、フィッシングなどのソーシャル エンジニアリング攻撃にユーザーをさらしてしまうリスクがあります。そのような事態が起これば、キャリア サイトでユーザーが意図しないアクションを誤って実行してしまう可能性があります。ユーザーには、インターネットの基本的な安全性について理解してもらい、人材募集やその他のキャリア サイト関連情報でどのようなサードパーティ Web サイトが表示されるかを伝えておくことをお勧めします。埋込モードを有効にすると、以下のアイテムは埋込ページに表示されません。- "フォローしてください" アイコン。
- プライバシー ポリシーへのリンク。
- "プロスペクトの自己紹介" リンク。手動で追加できます。
埋込モードでは、LinkedIn 応募はサポートされていません。以下のブラウザを使用しているユーザーは、サードパーティのクッキーがデフォルトでブロックされているため、サインインまたはアプリケーションの完了ができない場合があります。- iPhone 機器および iPad 機器のすべてのブラウザ。
- デスクトップの Safari。
- "EU クッキー ポリシー" のセクションには、"クッキーに関する告知を表示"が含まれています。"限られたタイム ゾーンにのみ表示する"を選択した場合は、ローカル時間を次のいずれかのタイムゾーンに設定したユーザーにこの告知が表示されます。
- UTC
- UTC+1
- UTC+2
- UTC+3
- 次を参考にして、"Tracking and Analytics"セクションを完了させます。
オプション 説明 Google アナリティクスのトラッキング IDWorkday では、Google ユニバーサル アナリティクス (UA) および Google アナリティクス 4 (GA4) の ID を使用できます。社外キャリア サイトごとに 1 つのトラッキング ID タイプを設定できます。トラッキング ピクセル完了した応募をカウントするには、画像ピクセル トラッカーの URL を入力します。トラッキング ピクセルの URL を複数設定する場合は、それぞれに一意の URL が必要です。Workday では以下の URL タイプをサポートしていません。- HTML
- 画像タグ
- JavaScript
サードパーティ ベンダーと連携して、Workday の要件を満たす URL を取得します。ベンダーによっては、以下が必要になる場合があります。- サードパーティ アプリケーションでコンバージョン トラッキングを設定するための追加のステップを完了させる。
- コンバージョン データに関するレポートを作成するまで、一定期間待機する。
- URL を含む画像タグから不要な属性を省く。
https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif:<img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif"> - 次を参考にして、"ブランディング" セクションを完了させます。
オプション 説明 パブリッシュ済ブランド"ブランドの作成"タスクを使用してブランディングの設定を行い、このプロンプトからブランドを選択できます。 - "チャットボットの設定" セクションで "Paradox チャットボット" ウィジェット トークンを入力し、社外キャリア サイトでチャットボットを有効にします。このステップは、次の場合にのみ適用されます。
- Paradox AI ライセンス
- Paradox インテグレーションを使用して Paradox AI と Workday を接続した。
- Paradox からウィジェット トークンを取得した。チャットボットを有効にする社外キャリア サイトごとに一意のトークンが必要です。
- 次を参考にして、"プロスペクトの自己紹介"セクションを完了させます。
オプション 説明 ヘッダー リンクのテキストとページ タイトル入力するテキストは 25 文字未満にすることをお勧めします。このフィールドのテキストを後で編集した場合、ページの URL は変更されません。"プロスペクトの自己紹介"ページへの直接リンクのフォーマットは、[外部サイトの URL]/introduceYourselfです。E メール アドレスが必要E メール アドレスを必須にする場合に選択します。電話番号が必要電話番号を必須にする場合に選択します。履歴書の添付が必要プロスペクトによる履歴書の添付を必須にする場合に選択します。スキルを有効化このチェックボックスを使用すると、プロスペクトが"プロスペクトの自己紹介" フォームに記入するときにスキルを選択できるようになります。Skills Cloud を有効にすると、スキル候補が自動的に表示されます。デフォルトのオプトイン利用規約デフォルトの合意事項は"プロスペクトの自己紹介" ページに固有のものです。"国別のオプトイン利用規約"を設定しない場合に表示される利用規約を入力します。オプトインの同意"オプトインの承諾"フィールドに入力したテキストは、承諾チェックボックスの横に表示されます。ソースの自動追加サイトのすべての送信に適用される 1 つのソースを選択できます。候補者プールへの自動タグ付け最大 50,000 人のプロスペクトを候補者プールにタグ付けする。上限に達した場合、プールにプロスペクトは追加されませんが、プロスペクト レコードは引き続き作成されます。プールはサイトのすべての送信に適用されます。送信数が 50,000 を超えることが予想され、選択したプールから別のプールにプロスペクトを移動するプロセスがない場合は、この機能を使用しないことをお勧めします。候補者タグに自動タグ付けこれらのタグは、サイトのすべての送信に適用されます。直接リンクに関する確認メッセージ以下の場合に表示される確認メッセージを入力します。- プロスペクトが (ヘッダー リンク以外の) 直接リンクから"プロスペクトの自己紹介"ページにアクセスした場合。
- "ブランディング"セクションで"職務リンクの検索を非表示" をオンにした場合。
- 次を参考にして、"職務アラート"セクションを完了させます。
オプション 説明 有効化このチェックボックスをオンにすると、プロスペクトと候補者は検索条件を指定して、候補者ホームで職務アラートを作成できるようになります。メッセージ テンプレート標準化された職務アラート E メール用に作成したメッセージ テンプレートを選択します。通知テンプレートNotification Designer のテンプレートを選択して、職務アラート E メールのブランディングをカスタマイズします。 - 次を参考にして、"職務詳細"セクションを完了させます。
オプション 説明 事業地階層サブタイプ 1/事業地階層サブタイプ 2"職務の検索" レポートでファセットとして使用する、事業地関連の追加のサブタイプを選択します。ファセットが使用可能になるまで、最大で 2 時間かかります。"職務の検索" カスタム レポートこの社外キャリア サイトで職務を表示するために使用するカスタム レポートを選択します。カスタム レポートは以下の条件を満たす必要があります。- "社外キャリア サイト用の職務の検索テンプレート"レポートに基づいている。
- すべての認可済ユーザーに共有されている。
- Web サービスが有効になりました。
以下のレポート フィールドの XML エイリアスを変更することはお勧めしません。変更するとアイコンのフィルタリングと配置に影響する可能性があります。- 任意の "事業地" フィールド
- 計上日
- 距離
- 時間タイプ
このフィールドを空白のままにしているか、選択したカスタム レポートに問題が検出された場合、社外キャリア サイトは"職務の検索"レポートを使用します。 - 次を参考にして、"応募 - はじめに" セクションを完了させます。
オプション 説明 どこでこの募集をお知りになりましたか？複数のソースを設定した場合、"どこでこの募集をお知りになりましたか？" が表示されます。職務への応募のプロンプト。候補者が、Workday 提供の以下のソースのいずれかにマッピングされたソースを選択した場合、自分を紹介した従業員を調べることができます。- 社員による紹介
- プロキシ ユーザーによる紹介
- 自己申告
自動トラッキング用応募者ソースこのキャリア サイト用に 1 つ以上の応募者ソースを割り当てます。候補者がこれらのソースのいずれかの参照 ID を含む URL から応募した場合、どこでこの募集をお知りになりましたか？職務への応募のプロンプト。履歴書の解析メッセージ職務への応募の"クイック応募"ページに表示される標準メッセージを置き換えます。 - "応募 - バックグラウンド"セクションで、候補者が選択できるソーシャルネットワークのタイプを入力します。このセクションでは、Facebook、Glassdoor®、LinkedIn、Twitter、YouTube がサポートされています。
- "応募 - 元従業員" セクションで"元従業員の確認を有効化" チェックボックスをオンにします。"元従業員に関する質問" グリッドの"フィールド"プロンプトからオプションを選択して、以前その会社に勤務していた候補者に関する情報を収集します。元従業員の確認を有効にしている場合、"候補者ホーム" の"応募の表示" アクションに"元従業員ですか？" が表示されます。セクション名と最初の質問
- 次を参考にして、"応募 - 合意事項"セクションを完了させます。
オプション 説明 プロバイダWorkday で利用規約の設定に使用するプロバイダを選択します。代替設定オプションについてサードパーティ ベンダーとのインテグレーションを行う。ホストされた Web フォーム リンク"OneTrust Collection Point URL" を入力して、OneTrust がホストする Web フォームをインテグレーションします。国別の合意事項グリッドで 1 つ以上の国を追加し、各国の合意事項を入力します。候補者の同意候補者が合意事項に同意するときに表示されるメッセージを入力します。候補者の同意メッセージ用のチェックボックスが自動的に組み込まれます。応募確認メッセージ候補者が職務への応募を送信するときに表示される標準の確認メッセージを置き換えます。キャリア サイト全体に 1 つのメッセージを設定できます。メッセージは 200 文字以下にすることをお勧めします。 - (任意)"応募 - 障害に関する自己申告 (任意) (米国のみ)"セクションに入力します。
- 障害に関する自己申告フォーム (CC-305) を表示するには、"障害に関する自己申告 (任意) を含める" チェックボックスをオンにします。
- 社外候補者による障害に関する情報の記入を必須にするには、"障害に関する自己申告 (任意) の記入が必要" チェックボックスをオンにします。
- "応募 - インライン評価"セクションで、"評価テストを受ける" タスクに表示される説明を追加します。
- 次を参考にして、"候補者ホーム"セクションを完了させます。
オプション 説明 個人情報の削除を有効にするこのチェックボックスをオンにした場合、"個人情報の削除のメッセージ"および"個人情報の削除の確認メッセージ"のフィールドが表示されます。辞退の確認メッセージ企業から応募を取り消す前に、候補者が確認するテキストを入力します。個人情報の削除のメッセージ個人情報の削除リクエストを送信する前に、候補者が確認するテキストを入力します。個人情報の削除の確認メッセージ候補者が個人情報の削除を求められたことを確認した後に表示されるテキストを入力します。
Paradox AI チャットボットを有効にした場合、職務候補者は社外キャリア サイトのチャットボットと会話して、職務への応募の完了に関する提案や支援を受けることができます。
社外候補者について、候補者プロファイルの個人情報および連絡先情報を追加または更新します。
"すべてのブランドの表示
" レポートを使用して、社外キャリア サイトに自社のブランドをパブリッシュします。"ブランドの編集"
タスクでブランドを編集できます。