ステップ: メッセージ テンプレートの設定
Workday でさまざまなコミュニケーションを設定するときに開始点として使用するメッセージ テンプレートを作成すると、対象者に一貫したメッセージをより簡単に提供することができます。メッセージ テンプレートをさまざまな言語に翻訳して、受信者に優先言語でメッセージを提供することもできます。
- セグメント ベースのセキュリティ グループを作成し、アクセスを有効にする"通知タイプ セキュリティ セグメント"セグメントへのアクセス権を付与します。
- "メッセージ テンプレートの作成" タスクにアクセスします。"設定" タブで選択した通知タイプに対してのみメッセージ テンプレートを使用できます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Message Templates" ドメイン
- (任意)"メッセージ テンプレートの翻訳" タスクにアクセスします。メッセージ テンプレートを他の言語に翻訳して、対象者が優先言語でメッセージを受信できるようにします。セキュリティ: "System" 業務分野の"Data Translation" ドメイン
さまざまなコミュニケーションの設定に使用するテンプレートを選択したり、個々のコミュニケーションの内容を変更したりできます。メッセージ テンプレートのコンテンツは、選択した通知タイプのアクティブな E メール テンプレートと統合されます。
メッセージ テンプレートを翻訳した場合、次の状況が発生した場合、"メッセージ
の送信" タスク
と "キャンペーンの作成
" タスクで受信者の優先言語でメッセージが送信されます。
- メッセージ テンプレートを同じ言語に翻訳した。
- 受信者が優先言語を選択した。優先言語を選択していない受信者は、メッセージ テンプレートの基本言語でメッセージを受信します。
"スケジュールされた配布の作成
" タスクを使用して送信されたメッセージについては、このタスクの " 設定
" タブの " 翻訳を使用
" チェックボックスもオンにする必要があります。