ステップ: Workday Docs for Onboarding の設定
- ドキュメント テンプレートを作成、編集、表示するすべてのユーザーに対するドライブのセキュリティの設定 。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
"オンボーディング"
ビジネス プロセスの "ドキュメントの生成
" アクション ステップを設定して、Workday Docs で動的に作成されたドキュメントを使用できます。その後、"ドキュメントのレビュー"
ステップを使用して、これらのドキュメントを新規採用者に配布できます。- HR 管理者など、Docs テンプレートを使用するユーザー、およびリクルーターなど、ドキュメントを生成するユーザーのセキュリティ グループを作成します。
- ドキュメント生成テンプレートを作成するには、"System" 業務分野で以下のドメインを設定します。
- Drive
- Docs
- "テナント設定の編集 - システム"タスクにアクセスし、サポートされているファイル タイプとして DWXF を設定します。
- "ドライブ"にアクセスし、"ドキュメント テンプレート"を選択して、ドキュメント テンプレートを作成してパブリッシュします。
- "Configure Document"ページの"ソースを選択"プロンプトで、"オンボーディング"を選択します。
- "カテゴリを選択"プロンプトで、"オンボーディング"を選択します。
- "作成"をクリックします。ドキュメント テンプレートをカスタマイズしてください。"データ フィールドを挿入"セクションを使用して、フィールドを検索および追加できます。例:戸籍氏名。
- "パブリッシュ"をクリックしてテンプレートを保存します。
- "オンボーディング"ビジネス プロセス定義にアクセスします。
- "オンボーディング"ビジネス プロセスの関連アクション メニューから"定義の編集"を選択し、"有効日" に「」を入力します。
- "OK"をクリックします。
- "ビジネス プロセス ステップ"タブで行を追加し、以下の詳細を入力します。順序タイプ指定グループbアクションドキュメントの生成HR AdministratorcドキュメントのレビューHR Administrator
- "OK"をクリックします。
- "ドキュメントの生成ステップの設定"をクリックし、"デフォルトのドキュメント"プロンプトで、"ドライブ ドキュメント"から"ドキュメント テンプレート"を選択します。"実行ユーザー" プロンプトで、"ビジネス プロセス管理者"またはビジネス プロセスに対して設定されているユーザーを選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "Configure Document Review Step"をクリックし、"ドキュメント"プロンプトで"ドキュメントの生成ステップ"を選択し、適切な"署名オプション"と"添付ファイル オプション"を選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
オンボーディングを開始する
と、新規採用者は "ドキュメントの生成"
ステップで指定した ドキュメント テンプレート
を受け取ります。その後、ドキュメントをレビュー、確認、選択した "署名オプション"
に基づいて電子署名ができます。