オンボーディング プランナーの設定
"Onboarding"業務分野の
"Set Up: Onboarding
" ドメインを設定します。オンボーディング プランナーを使用して、新規採用者のオンボーディングプランを設定および管理できます。
- "オンボーディング プランナー" レポートにアクセスします。
- タスクを完了:オプション説明概要"ハブの管理"タスクを使用して、以下を使用して "オンボーディング プランナー" ランディング ページをパーソナライズできます。
- カスタム レポート
- お知らせ
- 外部リンク
プラン"プランの作成"タスクを使用して、一意の名称を使用して有効日付きオンボーディング プランを作成し、プランをアクティブにしておく日数を指定できます。- プランごとにオンボーディング ステージインスタンスを最大 10 件まで追加し、ステージのトリガを設定することで、"採用日"を基準にしてプランが新規採用親族にいつ提供されるかを決定できます。
- 特定の対象者に対して、指定したステージでトリガ通知を追加できます。
"セクションの管理" タスクを使用して、以下の手順で新規採用のオンボーディングプランを表示または表示しないにすることができます。- 必須のラーニングこのセクションを有効にすると、事前設定された必須のラーニングコンテンツをオンボーディングプランに直接表示できます。ラーニング SKU が必要です。
- 同僚とつながるこのセクションを有効にすると、新規採用に機械学習を活用して同僚とつながることができるようになります。タレント オプティマイゼーション SKU が必要です。
- あなたのためのジャーニーこのセクションを有効にして、オンボーディングプランにジャーニーのコンテンツを表示できます。ジャーニー SKU が必要です。
"問題の検証" ボタンを使用して"オンボーディングの問題の検証" タスクを実行し、割り当てられる前に誤ってオンボーディングプランを特定して修正することで、エラーを減らし、よりスムーズなオンボーディングプロセスを実現できるようにします。例: セキュリティ設定が正しく設定されていない。"オンボーディングの問題の検証" タスクでは、廃止したオンボーディング プランについてのエラー例外は生成されません。件の対象者"オンボーディング プランの対象者の管理"タスクにアクセスして、プランを対象者に割り当て、プラン階層を設定します。条件ルールを使用して対象者を作成し、設定した条件に基づいて、パーソナライズされたオンボーディング プランとパーソナライズされたコンテンツを新規開始者のグループに送信できます。例: 地域、職務領域など。対象者の管理: プランとコンテンツの両方のレベルで利用できる対象者を作成し、きめ細かく設定できます。ルールは"条件ルール"プロンプトから作成し、選択できます。- 社外事前公開サイトを通じて新規作成者のアクセス コンテンツを応募者にターゲット職務への応募の条件ルールを作成できます (リクルーティングのお客様のみ)。
- 新規採用者は、 Workday アカウントを受け取ると、社内で従業員または臨時従業員としてコンテンツにアクセスするため、従業員条件ルールを作成できます。
対象者の選択:オンボーディング プランに対象者を割り当てることができます。社外プリボーディングと社内の両方のエクスペリエンスを使用している場合は、新規採用者が従業員になってもコンテンツへのアクセス権を保持できるように、職務への応募と従業員の両方に対して対象者ルールを設定します。従業員が存在すると、"従業員" 対象者条件ルールのみが使用され、"職務への応募" ルールは無視されます。(リクルーティングのお客様のみ)コンテンツ ライブラリ"コンテンツの作成" タスクを使用して、"オンボーディング プラン"に以下のタイプのコンテンツを作成できます。- オンボーディングのお知らせ
- オンボーディングの連絡
- オンボーディング カード
- オンボーディング メッセージ
- オンボーディング ビデオ
オンボーディング カード:1 日目概要カードを作成し、それをプランに追加して、入社前に必要な重要な情報を提供できます。"1 日目の概要" カードには、以下の詳細を含めることができます。- 勤務地
- 1 日の開始時刻
- オリエンテーション事業地
- オリエンテーション開始時間
- 指示の概要
- オリエンテーションのファシリテーター
対象者と条件ルールを使用して、1 日目の概要カードのコンテンツをローカライズできます。各フィールドに値を手動で入力するか、動的な外部フィールドを使用することもできます。"職務への応募" または "従業員" のカスタム オブジェクトを設定して、これらの値を管理することもできます。計算フィールドを作成して、ビジネス オブジェクトから特定の情報を取得することもできます。例: 職務への応募。オンボーディング メッセージ: オンボーディング プランを設定する際に、デフォルトでハイライトが表示されるメッセージを作成できます。ようこそメッセージ、組織または新しいロールに関する背景情報を提供するメッセージを使用できます。オンボーディング ビデオ:オンボーディング プランの"こちらへの興味はありませんか？"スライダーに追加できるビデオ。または"ハイライト"として作成できます。- オンボーディングのお知らせ: オンボーディング プランに含めるお知らせを作成できます。カスタム レポートとタスクは、設定しても、外部プリボーディングには表示されません。従業員の写真は、"Person Data: Personal Photo"ドメインにアクセスできる外部ユーザーに表示されます。(リクルーティングのお客様のみ)。
"オンボーディング ダッシュボードのお知らせをオンボーディング プランのお知らせにコピー" タスクを使用して、"オンボーディング ダッシュボード"で設定した既存のお知らせを選択してコピーできます。オンボーディングの連絡:"オンボーディングの連絡の作成"タスクを使用して、オンボーディングプランで重要なコンテンツに新規採用者が確実にアクセスできるように、新しいコンテンツ タイプとしてお知らせを作成できます。通知"通知の作成" タスクを使用して、各ステージの通知を設定し、新しいコンテンツが利用可能になったら新規採用者に知らせることができます。"テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスして、通知のルーティングルールを設定します。E メールまたは SMS の "HCM" に"オンボーディング プラン通知"を入力します。(Workday Messaging のお客様のみ)"オンボーディング プラン通知" カテゴリを使用して、ドライブからの "E メール" 通知テンプレートを作成し、パブリッシュします。- Notification Designerの通知テンプレートを使用して、組織のブランディングを行った場合、E メール通知をカスタマイズできます。
- 以下のいずれかのレポート フィールドを使用して、新規採用をそのオンボーディング プランにリンクできます。
- オンボーディング プラン URL
- オンボーディング プラン 1 日目の概要 URL
計算フィールドを作成して、ビジネス オブジェクトから特定の情報を取得することもできます。例: 職務への応募。 - レポート フィールドを使用して E メールと SMS の両方の通知をパーソナライズできるため、複数の通知を作成する必要性を減らすことができます。
- "Notification Events for Onboarding Plan Assignment"レポート フィールドを使用して、通知についてレポートできます。
ブランディング"外部ブランディングの作成" タスクを使用して組織のロゴとバナーをアップロード、外部プリボーディングでオンボーディング プランのブランディングを一貫できるようにします。新規採用にテナントへのアクセス権が付与されると、テナントのブランディングが表示されます。これは外部ブランディングと異なる場合があります。レポート- "オンボーディング ビジネス プロセスのステータス サマリ" レポートでは、最近採用された従業員のタスク完了ステータスを追跡できます。
- "オンボーディング プランの割当" レポートには、従業員または応募者を対象としたオンボーディングプランの割当の概要が表示されます。
- "オンボーディング アドバイス" レポートにより、オンボーディングプロセス中に潜在能力問題に対処できます。例: 新規の従業員または応募者にオンボーディングプランが割り当てられていません。
追加設定以下のビジネス プロセス定義についてのインサイトを提供します。- オンボーディング
- オンボーディング プランを新規採用に割り当てるために使用可能なすべてのビジネス プロセス
オンボーディング管理者は、新規採用者に対してカスタマイズされたオンボーディングプランを作成し、管理できます。管理者は関連コンテンツの追加、タスクの割当、新規採用者にコンテンツを表示するタイミングの設定を行うことで、構造化されたエクスペリエンスを実現します。