オンボーディング プランナーの設定
"Onboarding" 業務分野の "
Set Up: Onboarding
" ドメインを設定します。オンボーディング プランナーを使用して、新規採用者のオンボーディング プランを設定および管理できます。
- "オンボーディング プランナー" レポートにアクセスします。
- 以下のタスクを完了させます。オプション説明概要"ハブの管理" タスクを使用して、以下を設定して "オンボーディング プランナー" ランディング ページをパーソナライズできます。
- カスタム レポート
- お知らせ
- 外部リンク
プラン"プランの作成"タスクを使用して、一意の名称で有効日付きのオンボーディング プランを作成し、プランをアクティブ状態のままにする日数を指定できます。- オンボーディング ステージインスタンスをプランごとに最大 10 件まで追加できます。また、ステージのトリガを設定して、プランが新規採用者にいつ表示されるかを、採用日 ()を基準にして決定できます。
- 指定されたステージで特定の対象者に対してトリガされる通知を追加できます。
対象者"オンボーディング プランの対象者の管理"タスクにアクセスして、対象者にプランを割り当て、プラン階層を設定します。条件ルールを使用して対象者を作成し、設定された条件に基づいて、個人化されたオンボーディング プランと個別のコンテンツを新規開始者のグループに送信できます。例: 地域または職務領域。対象者の管理: プランとコンテンツ レベルの両方で、より詳細な設定ができる対象者を作成できます。"条件ルール"プロンプトからルールを作成し、選択できます。- 対象となる職務への応募条件ルールを作成して、"社外プレボーディング" サイト (リクルーティング ユーザーのみ) を介して新規応募者がアクセス コンテンツにアクセスできるようにすることができます。
- Workday アカウントを受け取ったら、社内で "従業員" または "臨時従業員" としてコンテンツにアクセスする新規結合者用に"従業員条件ルール"を作成できます。
対象者の選択:対象者をオンボーディング プラン ()に割り当てることができます。社外プリボーディングと社内エクスペリエンスの両方を使用している場合は、職務への応募と従業員の両方に対して対象者ルールを設定して、新規採用者が実際に従業員になった場合にコンテンツにアクセスできるようにします。従業員が存在する場合、"従業員" の対象者条件ルールのみが使用され、"職務への応募" ルールは無視されます。(リクルーティング ユーザーのみ)コンテンツ ライブラリ"コンテンツの作成" タスクを使用して、"オンボーディング プラン"に対して以下のタイプのコンテンツを作成することができます。- お知らせ
- オンボーディング カード
- オンボーディング メッセージ
- オンボーディング ビデオ
オンボーディング カード: "第 1 日の概要カード"を作成し、それをプランに追加して、入社前に必要な主要情報を新しい参加者に提供できます。以下の詳細を "day 1 の概要カード" に含めることができます。- 勤務地
- 初日の開始時間
- オリエンテーションの場所
- オリエンテーションの開始時間
- 説明の概要
- オリエンテーションの代行者
"対象者ルール" と "条件ルール" を使用して、"1 日目の概要" カードのコンテンツをローカライズできます。各フィールドに手動で値を入力するか、動的な "外部フィールド" を使用することもできます。また、"職務への応募" または "従業員" のカスタム オブジェクトを設定して、これらの値を管理することもできます。"計算フィールド" を作成して、ビジネス オブジェクトから特定の情報を取得することもできます。例: "職務への応募"。オンボーディング メッセージ: オンボーディング プランを設定するときに、デフォルトで "ハイライト"として設定するメッセージを作成できます。これは、組織または新しいロールのコンテキストを提供するメッセージでもあり、ようこそメッセージでもあります。オンボーディング ビデオ:オンボーディング プランの"興味がありますか？"スライダーに追加できる "ビデオ"を作成したり、"ハイライト"として追加したりできます。- お知らせのオンボーディング: オンボーディング プランに含めるお知らせを作成できます。カスタム レポートとタスクは、設定されていても社外プリボーディングに表示されません。従業員の写真は、"Person Data: Personal Photo" ドメインにアクセス権がある社外ユーザーに表示されます。(リクルーティング ユーザーのみ)。
"オンボーディング ダッシュボードのお知らせをオンボーディング プランのお知らせにコピー" タスクを使用して、"オンボーディング ダッシュボード"で設定した既存の"お知らせ"を選択してコピーできます。通知"通知の作成" タスクを使用して各ステージの通知を設定し、新しいコンテンツが公開された際に新規採用者に知らせることができます。"Edit Tenant Setup - Notifications"タスクにアクセスして、通知のルーティング ルールを設定します。E メールまたは SMS に対して、"HCM" の下に"オンボーディング プラン通知"と入力します。(Workday メッセージングのお客様のみ)"Onboarding Plan Notifications" カテゴリを使用して、ドライブからの E メール通知の "通知テンプレート" を作成してパブリッシュします。- Notification Designer の "通知テンプレート" を使用して、組織のブランディングに合わせて E メール通知をカスタマイズできます。
- 以下のいずれかのレポート フィールドを使用して、新規採用者をそのオンボーディング プランにリンクできます。
- オンボーディング プランの URL
- オンボーディング プラン第 1 日の概要 URL
"計算フィールド" を作成して、ビジネス オブジェクトから特定の情報を取得することもできます。例: "職務への応募"。 - レポート フィールドを使用して、E メールと SMS の両方に対して通知をパーソナライズできるため、複数の通知を作成する必要がなくなります。
- "Notification Events for Onboarding Plan Assignment"レポート フィールドを使用して、通知に関するレポートを作成できます。
ブランディング"外部ブランディングの作成" タスクを使用して、組織のロゴとバナーをアップロードし、社外プリボーディングの"オンボーディング プラン"で一貫したブランディングを行うことができます。新規採用者がテナントへのアクセス権を付与されると、テナント ブランディングが表示されます。これは、社外ブランディングとは異なる場合があります。レポート- "オンボーディング ビジネス プロセスのステータス サマリ"レポートでは、最近採用された従業員のタスク完了ステータスを追跡できます。
- "オンボーディング プランの割当"レポートには、従業員または応募者のオンボーディング プラン割当の概要が表示されます。
- "オンボーディング アドバイザー" レポートを使用すると、オンボーディング プロセスで潜在的な問題に対処できます。例: オンボーディング プランが割り当てられていない新しい従業員または応募者。
追加設定以下のビジネス プロセス定義についてのインサイトを提供します。- オンボーディング
- オンボーディング プランを新規採用者に割り当てるために使用できるすべてのビジネス プロセス
オンボーディング管理者は、新規採用者用にカスタマイズされたオンボーディング プランを作成して管理できるようになります。管理者は関連コンテンツの追加、タスクの割当、および新規採用者にコンテンツをいつ表示するかを設定することで、構造化されたエクスペリエンスを確保することができます。