資産の移転
- 資産の追跡または資産会計処理を設定します。次を参照してください。
- 移転する資産で処理中の資産ライフサイクル イベントを完了します。
- "Business Asset Tracking" 業務分野で"資産移転イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
同じ会社内の資産を別の従業員、事業地、またはワークタグのセットに移転できます。例: 資産をあるコスト センターから別のコスト センターに移動します。
以下の方法で移動できます。
- 単一の資産。
- 一括での資産。
資産を一括で移転する場合は、資産を保管先に戻すこともできます。
以下のステータスの資産を移転できます。
- 供用中
- 支給済
- 単一の資産を移転する場合は"供用中"。
- 登録済。
リース タイプのサプライヤ契約から登録したリース資産は移転できません。
- 次のいずれかのタスクにアクセスします。
- 資産の移転: 資産を一括で移転します。
- 単一の資産を移転するには、資産の関連アクション メニューから を選択します。
- (任意) 資産を一括で移転する場合は、フィルタ条件を入力します。"関連ワークタグの用途の管理"タスクを使用して "支出カテゴリ" ワークタグ タイプの関連ワークタグを設定した場合は、"支出カテゴリ"プロンプトで値を選択する必要があります。
- 移動先の値を入力:
オプション 説明 取引の有効日移転できるのは、移転日より前に取得した資産に限られます。保管先に戻す資産の従業員を削除する場合に選択します。Workday で資産を保管先に戻すには、資産を以下のいずれかの場所にも移転する必要があります。- 別の勤務地。
- 異なるワークタグ。
保管場所を変更せずに資産を一括で保管先に戻すには、以下のいずれかの Web サービスを使用できます。- 資産の一括インポート移転
- 資産の移転
"保管先に戻す" オプションは、単一の資産を移転した場合は表示されません。単一の資産から従業員を削除するには、移転先の従業員をクリアします。勤務地を変更する必要はありません。移転先の従業員資産の従業員を変更する場合に選択します。移動先の従業員を選択すると、次のようになります。- ステータスが"支給済"の資産のみを移転できます。
- 移動先の従業員から移動先の事業地とワークタグが入力されます。これらの値は変更できます。
移転先の保管場所プロンプトを空のままにすると、次のようになります。- 資産を一括で移転する場合に、現在の事業地を保持する。
- 単一の資産を移転した場合は、事業地をクリアします。
- "OK"または"送信"をクリックします。
- (任意) 資産を一括で移転する場合は、資産を選択します。
- (任意) 資産を一括で移転する場合は、"OK"、"送信"、"完了"をクリックします。
移転する資産ごとに 1 つの
"資産移転イベント"
ビジネス プロセスが開始されます。資産の移転が完了すると、以下の処理が行われます。
- 資産の正味帳簿価額を移動し、固定資産を会計処理する業務トランザクションを作成する。参照 概念: 資産ライフサイクル イベントの会計処理への影響。
- 資産を保管先に戻すと、資産のステータスが"供用中"に更新される。資産の減価償却は自動的に一時停止されません。
資産を別の従業員または事業地に移転した場合は、
"事業資産の表示
" レポートの "管理先"
タブに行も追加されます。