資産共有の設定
- 資産の追跡または会計処理を設定します。以下を参照してください。
- 資産を登録します。
- 共有する資産で進捗中の資産ライフサイクル イベントをすべて完了します。
- セキュリティ: "Business Asset Tracking" 業務分野で "資産共有イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
資産共有を使用すると、資産コストと減価償却を複数のコスト センターまたはその他のワークタグに分割できます。また、レポート用に資産共有の資産クラスとタイプを自動入力することもできます。
行分割のあるサプライヤ請求書または発注書の受領書から事業資産を登録すると、対応する資産共有が自動的に作成されます。
以下に該当しない資産について、手動で資産を分割したり、既存の資産共有を更新したりすることもできます。
- 同一扱いの複合資産の構成要素。
- 個別扱いの複合資産。
- 処分済みまたは除去済み。
- 選択共有する資産の関連アクション メニューから。
- (任意) 取引の有効日を更新し、減価償却対象の固定資産の場合は減価償却調整オプションを更新します。
- 共有資産の行分割の行を追加します。
オプション 説明 共有持分パーセント資産の共有持分金額資産の共有持分パーセントまたは金額を入力します。入力した値に基づいて自動的にもう一方のフィールドの値が計算され、表示されます。すべての行の共有持分パーセントの合計が 100 で、"分割対象の金額" フィールドの値がゼロであることを確認します。資産クラス資産タイプワークタグこれらのオプションの 1 つ以上について、資産共有に応募する値を選択します。資産のクラスとタイプについて、以下を実行できます。- 複数の資産共有に同じ資産クラスまたはタイプを割り当てる。
- 資産のクラスとタイプは、資産レベルまたは資産共有レベルで自動入力されますが、両方では入力できません。
ワークタグでは以下を割り当てることができます。- 1 つの資産共有に各タイプのワークタグを 1 つずつ。例: 1 つの資産共有に 1 つのコスト センターと 1 つの地域を割り当てることができますが、同じ資産共有に 2 つのコスト センターを割り当てることはできません。
- 複数の資産共有に対する同じワークタグ。
送信すると、許可された値または必須の値が選択されているか、関連ワークタグ設定に基づいて検証されます。以下を参照してください。
Workday では以下のように設定します。
- 設定した共有のワークタグに従って資産の減価償却スケジュールが分割される。減価償却情報は、資産の "減価償却詳細"タブでレビューできます。
- 正確な会計処理を確保するため、資産共有の新しいワークタグへの移転イベントが開始される。これにより、資産の減価償却の計上がトリガされます。
コストまたは会計処理への影響を伴うライフサイクル イベントを実行する場合、Workday では共有持分パーセントに基づいて、共有資産の各行に応募する金額が決定されます。
会計処理費用の共有とライフサイクル イベントに関連するコストの共有を決定するために、以下のレポートで
"資産共有"
リンクをクリックすると、共有資産の行分割をレビューできます。
- 事業資産の表示
- 台帳別の資産の表示
単一の資産のカスタム レポートを作成し、ドリルダウンして共有コストの詳細を表示することもできます。次の資産別にレポートできます。
- コスト
- クラス
- タイプ