資産共有の設定
- 資産の追跡または会計処理を設定します。次を参照してください。
- 資産を登録します。
- 共有する資産で処理中の資産ライフサイクル イベントをすべて完了します。
- セキュリティ: "Business Asset Tracking" 業務分野で "資産共有イベント" ビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを設定します。
資産共有を使用すると、資産コストと減価償却を複数のコスト センターまたはその他のワークタグに分割できます。
以下に該当する資産のコストは共有できません。
- 同一扱いの複合資産の構成要素。
- 個別扱いの複合資産。
- 処分済みまたは除去済み。
- 共有する資産の関連アクション メニューから、 を選択します。
- 共有資産の行分割の行を追加します。
オプション 説明 共有持分パーセント資産の共有持分金額資産の共有持分パーセントまたは金額を入力します。入力した値に基づいて自動的にもう一方のフィールドの値が計算され、表示されます。すべての行の共有持分パーセントの合計が 100 で、"分割対象の金額" フィールドの値がゼロであることを確認します。資産クラス資産タイプ複数の行で同じ"資産クラス"または"資産タイプ"を選択できます。選択した"資産クラス"または"資産タイプ"によって、以前の選択が上書きされます。ワークタグ1 つの資産共有に割り当てることができるワークタグは、タイプごとに 1 つまでです。例: 1 つの資産共有に 1 つのコスト センターと 1 つの地域を割り当てることができますが、同じ資産共有に 2 つのコスト センターを割り当てることはできません。複数の資産共有に同じワークタグを割り当てることができます。ワークタグをキーワードとして使用することで、取引をより簡単に分類したり検索したりできます。"ワークタグの用途の管理"タスクで使用可能なワークタグ タイプを設定します。関連ワークタグがあるワークタグ タイプを選択すると、関連ワークタグの値が取引に自動的に入力されます。"ワークタグ バランス処理の設定の管理"タスクでオプション ワークタグによるバランス処理を有効にすると、オプション バランス ワークタグにより仕訳行で完全なバランス処理が行われます。仕訳行では、自動で以下のことが行われます。- 選択したワークタグ タイプに基づき、オプション バランス ワークタグが継承される。
- 取引の貸借を一致させるために債務および債権のエントリが生成される。
送信すると、許可された値または必須の値が選択されているか、関連ワークタグ設定に基づいて検証されます。
設定した共有に従って資産の減価償却スケジュールが分割されます。減価償却情報は、資産の "
減価償却詳細"
タブでレビューできます。コストまたは会計処理への影響を伴うライフサイクル イベントを実行する場合、Workday ではパーセントに基づいて、共有資産の各行に適用する金額が決定されます。
会計処理費用の共有とライフサイクル イベントに関連するコストの共有を決定するために、以下のレポートで
"資産共有"
リンクをクリックすると、共有資産の行分割をレビューできます。
- 事業資産の表示
- 台帳別の資産の表示
単一の資産のカスタム レポートを作成し、ドリルダウンして共有コストの詳細を表示することもできます。次の資産別にレポートできます。
- コスト
- クラス
- タイプ