例: 承認のための契約レート シートの送信
この例では、契約レート シートを承認のために特定のロールに送信するように Workday を設定する方法を説明します。
異なるプロジェクトに属する複数の顧客契約で使用されている契約レート シートを変更し、その変更を承認のために特定のロールに送信したいとします。
- 異なるプロジェクトに属している 2 つの顧客契約にアクセスする。
- 各プロジェクトの契約行に同じ契約レート シートを指定してください。
- 2 つのプロジェクトに異なるプロジェクト マネージャを定義する。
- "プロジェクト マネージャ"セキュリティ グループを "契約レート シート イベント"ビジネス プロセス ポリシーの"承認"アクションに追加します。
- "契約レート シート イベント"ビジネス プロセス定義にアクセスします。
- 関連アクション メニューから、"ビジネス プロセス ポリシー">"編集"を選択します。
- "ビジネス プロセス全体のアクションを実行できるユーザー"セクションで、"承認" アクションに "Project Manager" セキュリティ グループを追加します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- "Activate Pending Security Policy Changes"タスクを実行します。
- 契約レート シート ビジネス プロセスに承認ステップを追加します。
- "契約レート シート イベント"ビジネス プロセス定義に戻ります。
- 関連アクション メニューから、"ビジネス プロセス">"定義の編集"を選択します。
- BP に"承認"ステップを追加し、"グループ"プロンプトに「Project Manager」セキュリティ グループを入力します。
- 追加したステップの関連アクション メニューから、"ビジネス プロセス">"完了として設定" を選択します。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
- 契約レート シートを編集して変更内容を送信します。
- いずれかの契約で、契約レート シートをクリックします。
- 関連アクション メニューから、"契約レート シート">"編集"を選択します。
- "調整 %" の値を変更して、"送信"をクリックします。
契約レート シートの変更に対する承認が、両方のプロジェクトのプロジェクト マネージャに送信されます。
"契約レート シートの編集"
ページの " プロセス履歴"
タブに、マネージャのリストが表示されます。