設定の考慮事項: 連邦/州の統合申告プログラム
このトピックの内容を、Workday における統合連邦/州申告 (CF/SF) プログラムの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
IRS CF/SF プログラムの要件を満たす電子 1099 返品を生成できます。
業務上のメリット
CF/SF プログラムにより、1099 の連邦および州の申告を別々に報告する必要がなくなり、1099 の年次処理が簡素化されます。
ユース ケース
1099 支払を州の税務当局に報告します。CF/SF プログラムに参加するための IRS の承認をすでに取得しています。Workday で CF/SF プログラムにオプトインし、報告する参加中の州を選択します。以下のファイルをファイルします。
- IRS への統合返金。参加している州に報告可能な支払が含まれます。
- 参加していない各州に戻る。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
1099 の返品は、どの州に提出しますか? | Workday で CF/SF プログラムにオプトインすると、統合返品に含める州を選択できます。
支払が統合返金に含まれるようにするには、州の源泉徴収税率を使用する必要があります。源泉徴収を行わない場合は、ゼロパーセントの税率を設定できます。そのため、統合戻り値に含める州ごとに、以下を設定する必要があります。
また、統合確定申告を提出する会社の税詳細に、州の税務 ID を追加します。 |
1099 の支払先にはどのように支払う必要がありますか? | 源泉徴収税コードは、サプライヤ請求書でのみサポートされています。一時的な支払を統合返金に含めるには、1099 調整を作成します。 |
推奨事項
年度途中で CF/SF プログラムにオプトインする場合、州税務当局にマッピングしていない税率での 1099 支払がある場合があります。これらの金額を 3 つの返金に含めるには、以下を使用して 1099 調整を作成することをお勧めします。
- IRS ボックスにマッピングした支出カテゴリ。
- 州の所得と州税の源泉徴収額。
また、1099 サプライヤにデフォルト源泉徴収税コードを追加することをお勧めします。デフォルト源泉徴収税コードを使用するとデータ入力が容易になり、統合後の返品にすべての 1099 支払を含めることができます。
以下が可能になるため、実現のタイミングが "請求書" の源泉徴収税率を設定することをお勧めします。
- 調整を必要とせずにサプライヤの払戻しを処理する。
- サプライヤ請求書の税額の上書き。
実現のタイミングが支払の時点で源泉徴収税率を設定する際にサプライヤの払戻しを処理するには、以下を実行します。
- " タスクにアクセスして、源泉徴収税コードを削除します。
- サプライヤ請求書調整に対するサプライヤの払戻しを記録する。
- 州の課税額の 1099 調整を作成する。連邦税額を調整する必要はありません。
要件
- CF/SF プログラムに参加するためには、IRS の承認を取得する必要があります。
- 州にその他の提出要件があるか確認します。
- 統合返品に含めるすべての州に対して 1099 レポートを設定します。
- 特定の州の支払が含まれるようにするには、州税務当局にマッピングした税率が支払に含まれている必要があります。
制限事項
影響はありません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
以下の両方のドメインへのアクセス権を持つユーザーは、CF/SF プログラムにオプトインし、参加している州を選択できます。
- "Common Financial Management" 業務分野の"Set Up: Tax"
- "Supplier Accounts" 業務分野の "Reports: Supplier Accounts 1099 - USA"
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
影響はありません。
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
会社の税詳細の入力
| 可能な操作
|
税務当局の入力
| 統合確定申告に含める各州の税務当局をアップロードします。 |
源泉徴収税コードの入力
| 統合返品に含める州の源泉徴収税コードをアップロードします。 |
源泉徴収税率の入力
| 統合返品に含める州の源泉徴収税率をアップロードします。 |
1099 調整の送信
| 支払先ごとに連邦および州の金額を更新できます。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。