参考: 資産のテナント設定ガイドライン
次の表には、Workday が事業資産に対して推奨しているテナント設定のガイドラインが掲載されています。
出庫 | 原因 | 設定ガイドライン |
|---|---|---|
最初のレビューで追跡を行わない資産については、次のことを行いません。
| "テナント設定の編集 - 財務 会計" タスクで "追跡可能な行 (追跡可能な支出カテゴリ) のレビューに常に移動する" を有効にしていない。 |
"追跡可能な行 (追跡可能な支出カテゴリ) のレビューに常に移動する" オプションを有効にすると、資産を登録する前に、受領書またはサプライヤ請求書の追跡可能な行をレビューおよび編集するよう促すメッセージが常に表示されます。 |
最初のレビューで追跡しない資産については、同じ行から作成された請求書または受領書の追跡可能な行をレビューするよう常に求めるプロンプトが表示されます。 | "テナント設定の編集 - 財務 会計" タスクで 、"追跡可能な行 (追跡可能な支出カテゴリ) のレビューに常に移動する" を有効にしている。 |
このオプションを選択せず、追跡可能な行の初回レビューで資産を追跡しないことを決定した場合、同じ行から作成された後続のすべての請求書または受領書の追跡可能な行をレビューしないため、時間を節約できます。デフォルトの会計処理を資産に割り当てるために、以下が使用されます。
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1 つの発注書サービス行から複数の資産を作成することはできません。 | "テナント設定の編集 - 財務 会計" タスクで "発注書のサービス行から複数の資産を作成" が有効になっていません。 |
このオプションを選択すると、追跡可能な支出カテゴリを有する単一の発注書サービス行から作成したすべての部分受領書またはサプライヤ請求書に対して資産登録イベントが開始されます。 Workday では、受領書またはサプライヤ請求書の資産が同じサービス行に作成されますが、両方に作成されることはありません。 |
単一の発注書サービス行から単一の資産を作成することはできません。 | "テナント設定の編集 - 財務 会計" タスクで 、"発注書のサービス行から複数の資産を作成" が有効になっている。 |
このオプションを無効にした場合、追跡可能な支出カテゴリのある発注書サービス行から作成した最初の受領書またはサプライヤ請求書に対して、資産が 1 つのみ作成されます。 |
資産の登録時に資産情報を手動で入力することはできません。 | 資産の登録時に資産情報を自動的に割り当てるビジネス プロセスを設定している場合。 | 資産は登録されているためアクションは不要です。 |
サプライヤ請求書または受領書をキャンセルした場合でも、サプライヤ請求書または受領書から作成された資産は表示されます。 | サプライヤ請求書または受領書をキャンセルしても、資産は除去されません。 | 資産は手動で除去する必要があります。
表示 資産の処分。 |
会社間資産を移転するための "資産の会社間移転 (入) イベント" ビジネス プロセスを承認できません。 | 副 (税) 台帳の減価償却開始日が入力されていない可能性があります。 |
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資産に支出カテゴリが指定されていないため、 "資産と元帳の照合調整 - コスト" レポートを照合調整できません。 | 資産の登録後に資産台帳ルールを追加している可能性があります。 | |
資産の移転後、 "資産保管アクティビティ" レポートの "資産移転のコメント" フィールドが空白になる。 | 資産台帳を定義していない可能性があります。 |