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Administrator Guide
最終更新: 2024-11-15
参考: ファイナンシャル マネジメントのテナント設定ガイドライン

参考: ファイナンシャル マネジメントのテナント設定ガイドライン

次の表には、以下に推奨されるテナント設定ガイドラインが掲載されています。
  • 配分
  • 勘定確認
  • 日次平均残高
  • 予算
  • 連結データ取得
  • 会社間サプライヤ請求書
  • 会社間取引
  • 仕訳ソースとマッピング
  • プロジェクト管理とコア設定
  • プロジェクト リソース管理
  • 調達依頼
  • 利益剰余金
  • 決済実行
  • サプライヤ アカウント
  • サプライヤ インテグレーション
  • サプライヤ請求書
コンポーネント
問題と原因
設定ガイドライン
配分
問題
: 配分の処理時にパフォーマンスが低下または失敗する。
原因
: 配分先および配分の相殺相手方に多数のワークタグが割り当てられている。
特にソースからワークタグをマッピングしている場合、プロセスから不要なワークタグを削除すると、配分計算の速度が上がり、仕訳行の出力を大幅に削減できます。
セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の "Set Up:Allocations" ドメイン
  1. "配分定義の作成"
    タスクにアクセスします。
  2. "配分先"
    セクションおよび
    "相殺"
    セクションで、
    "ワークタグ マッピング"
    グリッドから不要なワークタグを削除します。
Improving Expense Allocation Processing Time も参照してください。
問題
: "配分ワーク エリア" レポートで、新しい会計年度の元帳期間を選択できない。
原因
: 新しい会計年度および新しい会計年度の元帳期間をオープンしていない。
新しい会計年度のステータスは "オープン" ではなく "作成済" になります。
会計年度と元帳期間をオープンします。
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Process: Period End"
  1. "元帳期間ステータスの一括更新"
    タスクにアクセスします。
  2. オープンする新しい会計年度を選択します。
  3. "すべての期間"
    を選択し、会計年度のすべての元帳期間をオープンします。
  4. "OK"
    をクリックします。
勘定確認
出庫
: 勘定確認ビジネス プロセスが、アクティビティのある仕訳で自動承認され、勘定科目残高がゼロ以外の場合。
原因
: 誤ったワークタグ階層で勘定認証を設定した可能性があります。
勘定確認でワークタグ値 (階層を含む場合) を設定する場合、仕訳行と勘定確認のすべてのワークタグ値が一致している必要があります。設定しない場合、ビジネス プロセスで承認のために確認が送信されません。
正しいワークタグの値で勘定確認が設定されていることを確認してください。ワークタグには階層が含まれている場合があります。
問題
: 勘定確認のレビューアおよび勘定確認の記入者として割り当てられているサービス担当者が、勘定確認ワークブックを表示できません。
原因
: サービス担当者に会社ロールが割り当てられていない可能性があります。
サービス担当者に会社のロールを割り当てます。
  1. サービス担当者にロールを割り当てる会社にアクセスします。
  2. 会社の関連アクションから、
    "ロール"
    "ロールの割当"
    を選択します。
  3. 有効日を選択して
    "OK"
    をクリックします。
  4. 以下のいずれかのアクションを実行します。
    • サービス担当者に任意のロールを割り当てます。
    • 新しいロールを作成し、その新しいロールをサービス担当者に割り当てます。
これにより、サービス担当者に会社のロールが割り当てられます。
日次平均残高
問題
: 日次平均残高の処理が完了するのに時間がかかる。
原因
: 日次平均残高 (ADB) 2.0 を使用している。
日次平均残高 (ADB) バージョン 3.0 を導入します。
ADB 3.0 にオプトインする方法の詳細については、Community の What's New Post:Performance 中に決まり、"Average Daily Balance" を参照してください。
予算
問題
:
"プランの送信
" タスクを使用して、ある期間のプランを送信できない。
原因
: 重大なエラーの検証により、プランを送信できていない可能性があります。
重大なエラーの検証を削除するだけでは十分ではありません。プランを送信するには、予算入力行も更新する必要があります。
  1. 予算入力行の重大なエラーの検証を削除してください。
  2. 重大なエラーの検証を置き換える新しいカスタム検証
    "警告"
    を作成し、重大なエラーの検証を置き換えます。
    1. "カスタム検証の管理
      " レポートにアクセスします。
      セキュリティ: "Common Financial Management System" 業務分野の
      "Set Up: Custom Validations"
    2. 予算行
      について、重大なエラーを無視する警告の検証を追加してください。
      "警告" 検証では、警告が表示されますが、プランの送信は可能です。
    3. プランを送信できなかった期間にアクセスします。
    4. "プラン期間"
      の関連アクションから、
      "プラン期間の
      予算の管理" を
      選択します。
    5. 必要な "勘定
      科目/サマリ"
      "ワークタグ"
      を入力し、
      "OK"
      をクリックします。
    6. プラン行の値を確認し、
      "OK"
      をクリックしてください。
      予算行は、以前に作成した新しい "警告" 検証で検証されます。
    7. 検証が完了すると、プランを送信できます。
    8. プランが正常に送信されたら、作成した "警告" 検証を削除します。
連結データ取得
問題
: 統合データ取得の実行から生成された診断監査ファイルを表示できません。
原因
: ユーザーに検証ファイルへのアクセス権がない可能性があります。
検証ファイルへのユーザー アクセス権を割り当てます。
  1. "ドメインの表示"
    レポートにアクセスします。
  2. 設定のニーズに応じて、以下のドメインのいずれかまたは両方を選択します。
    • インテグレーション プロセス
    • Integration Event
  3. ドメインの関連アクションから、
    "ドメイン"
    "Edit Security Policy Permissions"
    を選択します。
  4. ユーザーが、セキュリティ ポリシー内で設定/定義されているセキュリティ グループのメンバーであることを確認してください。
  5. ユーザーがセキュリティ グループのメンバーではない場合は、ユーザーをセキュリティ グループに追加します。
  6. "Activate Pending Security Policy Changes"
    タスクにアクセスします。
  7. コメントを入力して
    "OK"
    をクリックする。
  8. "確認"
    を選択し、
    "OK"
    をクリックします。
会社間サプライヤ請求書
問題
: "決済実行" で、多くの "直接会社間取引" サプライヤ請求書が選択肢として表示されない。
原因
: 会社間請求書の作成後、決済の実行前に、
"会社を顧客またはサプライヤとして管理"
タスクの
"サプライヤとして設定"
フィールドからサプライヤを削除した。
"会社を顧客またはサプライヤとして管理"
タスクにアクセスし、サプライヤ企業がサプライヤとして設定されていることを確認します。
決済前に会社間設定を変更すると、"直接的会社間取引" の設定中に作成した直接的会社間取引請求書は、決済に使用できなくなります。
会社間取引
問題
: 会社間取引の貸借が一致していません。
原因
: 2 社間で業務上の直接的な会社間取引が誤って作成され、請求先会社からの会社間の連携がサプライヤ請求書に表示されています。これにより、仕訳の "ヘッダー" と "行" に同じ会社が入力されるようになりました。 これは、
"会社を顧客またはサプライヤとして管理"
タスクで 2 つの会社に対して
"デフォルトの連携"
オプションを有効にしていない場合に発生する可能性があります。
請求先企業およびサプライヤ企業に対して
"デフォルトの連携"
オプションが有効になっていることを確認します。
  1. "会社をカスタマーまたはサプライヤーとして管理
    " タスクにアクセスします。
    セキュリティ: "Common Financial Management" の "Set Up: Company Accounting
    " ドメイン
  2. "デフォルトの連携"
    オプションが、会社間業務トランザクションの両方の会社に対して有効になっていることを確認します。
仕訳ソースとマッピング
問題
: 自動生成仕訳の仕訳ソースが不明の場合、レポート作成や下流の取引への影響が生じる可能性があります。
原因
:
"業務トランザクションへの仕訳ソースのマッピングの管理"
タスクに空白のフィールドがあります。
"業務トランザクションへの仕訳ソースのマッピングの管理"
タスクで、すべてのフィールドに値が入力されていることを確認します。
プロジェクト管理とコア設定
出庫
: 同じプロジェクト ID のプロジェクトが 2 つあります。このプロジェクト ID は、プロジェクトの連番ジェネレーターにも記載されます。
原因
: この問題を作成する原因はいくつか存在する可能性があります。原因ごとに設定ガイドラインが異なります。
#1
: プロジェクト用に設定した連番ジェネレーターが連番外で実行されました。
#2
: 時間ベースのリセット設定が原因で、リセット時に連番が重複します。
#3
: ユーザーが手動で入力しているプロジェクト ID を、すでに使用されている連番に対して入力しています。
#4
: ユーザーは、連番ジェネレーターが作成する可能性のある将来の番号のプロジェクト ID を手動で入力しています。最終的に、連番ジェネレーターによってこのプロジェクト ID との重複が作成されます。
各ガイドラインに従って、問題を診断、解決します。問題が解決しない場合は、次の原因および設定ガイドラインに進んでください。
#1
: "
連番 ID が桁数を超過した場合の動作"
フィールドを設定します。
ID 定義および連番ジェネレーターの作成
のステップ 6 を参照してください。
#2
:
  1. 以下の使用する連番ジェネレーター タスクのいずれかにアクセスします。
    • ID 定義 / 連番ジェネレーターの作成
    • ID 定義/欠番なし連番ジェネレーターの作成
  2. "Sequence ID Format"
    フィールドで、再開始頻度の間隔を設定した場合は、特定の期間をフォーマットに含めて、生成される連番が一意になるようにします。例:
    "再スタート頻度" の
    期間が
    "月"
    の場合、"[month]" と "[year]" をフォーマットに含めます。桁数が、期間中に連番ジェネレーターで超過条件が満たされないように、桁数が十分であることを確認してください。
    注: 欠番なし連番ジェネレーターには、
    "再開始頻度"
    フィールドは使用できません。
#3
: 連番ジェネレーターが連番に基づいてプロジェクト ID を申請するため、ユーザーがすでに存在する重複するプロジェクト ID を入力していないことを確認してください。
#4
:
  1. "参照 ID の表示
    " レポートを実行し、
    "参照 ID"
    の値を並べ替えて、連番パターンで最後に使用された参照 ID を探します。
  2. 以下の使用する連番ジェネレーター タスクのいずれかにアクセスします。
    • ID 定義 / 連番ジェネレーターの作成
    • ID 定義/欠番なし連番ジェネレーターの作成
  3. "最後の連番 ID" に、「
    連番の最終使用」と
    入力します。
プロジェクト リソース管理
問題
: 送信された時間エントリに必須のプロジェクト ロールが含まれていません。
原因
: 次のいずれかのアクションを実行しました。
  • 時間エントリ テンプレートで "時間エントリに
    プロジェクト ロール
    を必須にする" チェックボックスがオンになっていない。
  • 時間エントリが承認される前に、従業員がプロジェクトのタレント プールから削除されている。
次のことを確認します。
  • "時間エントリの
    プロジェクト ロール
    を必須にする
    " チェックボックスをオンにします。
  • 従業員がプロジェクトのタレント プールに含まれている。
ステップ: プロジェクトの時間エントリの設定を参照してください。
調達依頼
問題
: 調達依頼の処理が遅延する。
原因
: 多数のユーザーを含むセキュリティ グループを印刷関連のビジネス プロセス ステップに割り当てた。
複数のユーザーを持つセキュリティ グループを以下の印刷関連ビジネス プロセスのレポート ステップに割り当てると、パフォーマンスの低下が発生する可能性があります。
  • 商品納品の実行
  • 棚卸しイベント
  • 在庫ピッキング リスト イベント
  • 在庫出荷イベント
  • 在庫 PAR 棚卸しイベント
このビジネス プロセスでは、単一のジョブではなく、ユーザーごとに個別の印刷ジョブが生成されます。
そのため、ユーザー数が少ないセキュリティ グループを割り当てることをお勧めします。例: インテグレーション ユーザー グループ。
次を参照してください。
  • 概念: セキュリティ グループ
  • ユーザー ベースのセキュリティ グループを作成します。
利益剰余金
問題
:
"利益剰余金"
フィールドから削除したワークタグ タイプが、利益剰余金の繰越時に仕訳に引き続き表示される。
原因
: テナント レベルのワークタグ設定はアクティビティ残高にのみ影響し、過年度から繰り越した残数には影響しない。
  1. 繰越時にワークタグ タイプを削除する過年度の期首残高仕訳行を特定します。
  2. 仕訳のすべてのワークタグ タイプを含む手動逆仕訳のサマリを作成します。
  3. 2 つ目の手動逆仕訳のサマリを作成し、繰り越したくないワークタグ タイプを除外します。
  4. 2 番目の新しい仕訳を繰り越します。
表示 年度末残高の繰越。
問題
: 新しい利益剰余金フレームワークへ移動した後に、Adaptive Journal インテグレーションが失敗します。
原因
: 利益剰余金の増加を実行し、Adaptive インテグレーションを更新しませんでした。
Adaptive Integration を更新するには、 エキスパート アシスタントにお問い合わせください。
決済実行
問題
: スケジュール済の決済実行が実行されていません。
原因
: スケジュールされた実行を作成した従業員に、その実行で銀行口座を表示するために必要なセキュリティ ドメインがありません。
従業員に、銀行口座を表示するために必要なセキュリティ ドメインへのアクセス権があることを確認します。従業員を正しいセキュリティ ドメインに再度追加します。
ドメイン セキュリティ ポリシーの編集を参照してください。
サプライヤ アカウント
問題
: 発注書によって生成された支出オブリゲーション仕訳が、それぞれの勘定科目に計上されていない。
原因
: 請求書の編集中に、請求書行の元の分割を削除し、新しい分割を作成した可能性がある。
発注書行分割に関連付けられている元の分割を削除すると、請求書行分割と関連する発注書行分割の間のリンクが解除されます。
新しい分割は元の発注書行分割にリンクされなくなるため、オブリゲーション仕訳は計上先の勘定科目を見つけることができません。
サプライヤ請求書を編集する場合は、請求書行分割が発注書行分割にリンクされているため、削除しないようにしてください。
請求書行分割を発注書行および分割に正確にリンクさせるには、請求書をキャンセルし、発注書に対して請求書を正しく再作成します。
サプライヤ インテグレーション
問題
: サプライヤ イベント ビジネス プロセスで新しいサプライヤが割り当てられていません。
原因
: サプライヤ イベント ビジネス プロセスの設定が正しくない可能性があります。
ユーザー ベースまたは制約なしのロール ベースのセキュリティ グループを "サプライヤ イベント" ビジネス プロセスに追加します。
次を参照してください。
  • ユーザー ベースのセキュリティ グループの作成
  • ロール ベースのセキュリティ グループの作成
サプライヤ請求書
問題
: 元帳年度の期間を締める際に、サプライヤ請求書の連番がない。
原因
: 2 つの異なる会社階層の両方に共通の会社が含まれており、それらの会社階層で同じ期間をオープンするための 2 つの同時実行ジョブを実行した。
会社階層の元帳期間をオープンにする場合、会社を 1 つの階層にのみ含めるか、またはジョブが別の日や時間に実行されるようにスケジュールすることをお勧めします。
表示 元帳期間のステータスの変更。
問題
: 既存の請求書に対して調整を作成する際に
、"Submit Supplier Invoice Adjustment"
Web サービスで課税点の日付タイプを指定できません。
原因
:
"テナント設定の編集 - 財務会計"
タスクで、
"取引税について課税点の日付の設定を有効にする"
オプションが有効になっていない。
セキュリティ: "System" ドメインの "Set Up: Tenant Setup - Financials"
  1. "テナント設定の編集 - 財務
    会計" タスクにアクセスし、
    "税オプション"
    セクションで
    "取引税について課税点の日付の設定を有効にする" を選択します。
  2. "Submit Invoice Adjustment"
    Web サービスを実行し、以下の両方のノードに「Tax_Point_Date_Type _ID」と入力します。
    • Tax_Data
    • Tax_Rate_Data