ステップ: 出張予約レコードの処理
- 出張予約レコードをインポートするインテグレーション システムを作成および設定します。
- インバウンド インテグレーション ファイルから Workday に出張予約データをマッピングするのに必要な設定を行います。
- セキュリティ:
- "Common Financial Management" 業務分野の "Process: Credit Card" ドメイン
- "Financial Management" 業務分野の "Process: Travel Booking" ドメイン
- "Financial Management" 業務分野の "Self Service: Travel Booking" ドメイン
旅行サービス プロバイダから出張予約レコードをダウンロードして、予約レコードをレビューし、エラーのあるレコードを修正して、出張利用先と出張都市をマッピングできます。
- 旅行サービス プロバイダの外部ファイルまたはサーバーから Workday に出張予約レコードをロードするインテグレーションを開始またはスケジュールします。
- "出張予約レコードの管理"タスクにアクセスして、出張予約レコードを訂正、クローズ、または再オープンします。
Workday予約レコードは、デフォルトでセルフサービス ユーザーに表示されません。社員は、出張予約レコードを
My 経費取引
リストで、または経費レポートの作成時に表示できなくなります。ただし、出張管理者はこれらのレコードをインポートして表示でき、すべてのデータをレポートや分析に引き続き利用できます。従業員は出張予約レコードを経費レポートの経費レポート行にリンクします。
出張予約レコードを社員に表示するには、以下を行う必要があります。
- "テナント設定の編集 - 財務会計"タスクにアクセスします。
- "経費オプション"セクションで、"経費レポートで社員に出張予約レコードを表示"チェックボックスをオンにします。