ステップ: 出張予約レコードの設定
- 出張予約インテグレーション処理を実装するには、Workday のプロフェッショナル サービスまたはコンサルタントへ連絡し、旅行サービス プロバイダと調整してください。プロフェッショナル サービス グループは、出張予約インバウンド コネクタ インテグレーション作成のサポートについて、範囲、間接作業、見込み費用をお見積いたします。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の"Set Up: Expense Item"ドメイン
法人出張予約レコードを、出張管理プロバイダからダウンロードして Workday 経費管理にマッピングできます。出張予約レコードは、デフォルトで社員に表示されません。
- プロバイダがインバウンド データで送信してくる出張レコード タイプに合わせて、経費アイテムをマッピングします。
- 世界で広く使われている 2 文字の出張利用先コードを代替名として使用し、航空会社、ホテル、レンタカー代理店を設定します。この設定により、インバウンド インテグレーションが可能になり、出張予約レコードを Workday で定義した利用先にマッピングすることができます。
インバウンド出張予約レコードが Workday のデータにマッピングされます。社員の
"My 経費取引"
リスト、または経費レポートの作成時に、出張予約レコードを表示できません。ただし、出張管理者がこれらのレコードをインポートして表示することは可能で、すべてのデータをレポートと分析に引き続き利用できます。出張予約レコード インテグレーションをテストします。
出張予約レコードが社員に表示されるようにするには、以下を行う必要があります。
- "テナント設定の編集 - 財務会計" タスクにアクセスします。
- "経費オプション"セクションで、"経費レポートで社員に出張予約レコードを表示"チェックボックスをオンにします。