出張予約レコードのレビュー
- 出張予約レコード ファイルのインテグレーションを設定します。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Process: Travel Booking" ドメイン
出張予約レコード ファイルを検索して各出張予約レコードの詳細を表示し、従業員に関連付けられていないレコードを修正できます。出張レコード データを使用して利用先と都市をマッピングすることもできます。
- (任意)"出張予約レコード ファイルの検索"レポートにアクセスします。出張予約レコード ファイルをレビューし、個々のファイルにアクセスして、以下を確認します。
- 各ファイルの合計レコード
- "新規" ステータスのレコード
- エラーのあるレコード
- 利用先のないレコード
- 都市のないレコード
出張予約レコード ファイルにエラー、マッピングされていない利用先、マッピングされていない都市があった場合、次のオプションにアクセスできます。- エラーの修正
- 利用先のマッピング
- 都市のマッピング
- (任意)"出張予約レコードの検索"レポートにアクセスします。条件を選択して、個々の出張予約レコードを検索し、各レコードの結果をレビューします。レポートの詳細は出張タイプによって異なりますが、以下を含めることができます。
- この出張予約レコードを使って経費請求できるように関連付けられた従業員。
- 出張記録日。
- 出張開始日。
- 出張タイプ。
- 予約ステータス ("アクティブ" または "キャンセル")。
- 購買ステータス ("はい" または "いいえ")。
- 利用先情報。Workday でマッピングされた利用先の詳細を含む (存在する場合)。
- 通貨および換算情報。
- レコード ステータス購買されず、その後キャンセルされた出張予約レコードのステータスは "クローズ" に変更されます。
- 関連する経費レポート (存在する場合)。
- エラーのある出張予約ファイルを修正します。
- 出張予約データを利用先と都市にマッピングします。
- 旅行サービス プロバイダから報告されたポリシー違反をレビューします。Workday では出張ポリシー違反かどうかの判断は行われません。
- 従業員が経費として請求しない出張予約レコードをクローズしたり、クローズされたレコードを再オープンするには、"Maintain Travel Booking Records"レポートにアクセスします。