ステップ: 仮払金申請の処理
従業員は、あらかじめ予想される支出について、事前申請を使用して仮払金を申請できます。仮払金の決済と従業員への支払処理が済んだら、従業員は仮払金申請の事前申請を経費レポートにリンクすることができます。
- 従業員は、事前申請行で"仮払金申請"を選択します。
- レビューアによって仮払金申請のある事前申請が承認されたら、それらを決済実行に含めて各仮払金支払を処理できます。事前申請を決済実行に含めるには、"事前申請" ビジネス プロセスを完了します。"仮払金"を選択して、決済したい仮払金申請を検索します。
- 従業員は、"事前申請"プロンプトから仮払金申請のある事前申請を選択して、経費レポートにリンクします。事前申請は、仮払金残高がある場合のみリンクできます。複数の経費レポートに仮払金をリンク付けし、経費レポートの送信後に経費行の金額を変更すると、以下については動的更新が行われません。
- 経費レポートに適用済みの仮払金
- 仮払金の利用可能金額
仮払金の返金を作成して、承認済みの仮払金残高 （未払残高) を従業員から回収します。