ステップ: 仮払金の返金の作成
事前申請を承認して決済します。
仮払金の返金を作成し、未払いの仮払金残高がある従業員から返金を受け取ることができます。
- "仮払金の検索"レポートにアクセスします。あるいは、"事前申請の検索"レポートにアクセスします。セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Process: Spend Authorization - Reporting" ドメイン
- 事前申請の関連アクション メニューから、 を選択します。セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Manage: Expense Advance Repayment" ドメイン
- "返金額"に、仮払金残高と同額かそれより少ない金額を入力します。仮払金の承認済み残高 (未払残高) が利用可能残高と異なる場合は、仮払金が適用された経費レポートについて承認を得る必要があります。
仮払金の返金について、監査目的でレポートを作成します。
仮払金の返金用のテンプレートを使用して、一時的な銀行取引を作成します。仮払金の返金に使用する預け入れ用の一時的な銀行取引テンプレートを作成することをお勧めします。