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最終更新: 2025-06-13
ステップ: 経費用領収書のスキャンの設定

ステップ: 経費用領収書のスキャンの設定

経費アイテムと経費レポートを設定します。
組織のサブスクリプション サービス契約に基づいて、この機能を有効化するために追加の手順が必要になる場合があります。組織がメイン サービス契約 (MSA) または汎用メイン サービス契約 (UMSA) に含まれている。組織のサブスクリプション サービス契約を決定するには、以下の手順に従ってください。
  1. Workday Communityでプロファイル アバターを選択します。
  2. プロファイル ""
    を選択します。
  3. プロファイル ページで組織名を選択します。組織名は、あなたの名前の下、職務名 ""の横にある名前です。
  4. サブスクリプション サービス契約の
    値を表示します。
値がどのような場合に、以下のようになります。
  • UMSA の場合
    、機能は自動的に使用可能になります。
    "Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers"
    ステップ ()をスキップできます。機械学習によるデータ提供の詳細については、概念: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers を参照してください。
  • MSA の
    顧客である場合、"MSA の顧客向けの Innovation Services 機能および AI データの提供を有効化"
    ステップを使用して、Innovation Services からこの機能を有効にする必要があります。
注: UMSA ユーザーのテナントには Innovation Services タスクおよびレポートは存在しません。これらは MSA ユーザーのみを対象としています。UMSA のお客様は、Innovation Services に関するすべての情報を無視できます。
従業員が Workday モバイル アプリを使用して領収書をスキャンし、クイック経費を自動的に作成して経費レポートに含めることができるようにします。
クレジットカードを使用した後、 Workdayに取引が表示されるまで 1 ～ 3 日間の待機期間があります。
  1. MSA 顧客のInnovation Services機能と AI データ提供の有効化
    "Available Services"
    タブから、
    "経費の受領書スキャン"
    を選択します。
    組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
  2. "テナント設定の編集 - 機械学習
    " タスクにアクセスします。
    機械学習および分析機能の改善とパーソナライズに使用されるデータが、 Workdayによってホストされる地域を選択します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Machine Learning"
  3. セキュリティ グループに、"Expenses"業務分野の
    "Self-Service: Receipt Scanning
     " ドメインへの権限を付与します。
Workday モバイル アプリでは、以下の形式や言語で領収書をスキャンできます。
  • PDF、GIF、TIFF、TIF、JPG、JPEG、PNG、BMP、WEBP、HTML のいずれかのファイル形式で、サイズ制限は 30MB までです。
  • 複数の特定の言語 (国やロケールの制限なし)。例: フランスおよびカナダのフランス語。
領収書がスキャンされると、以下のような詳細を含むクイック経費が作成されます。
  • 金額
  • 通貨
  • 日付
  • 利用先