概念: 経費の受領書のスキャン
Workday には、Google Cloud Platform (GCP) の Document AI API を活用した Innovation Services を通じて、経費の領収書スキャン サービスが用意されています。期待される精度率が 85% の経費の領収書をスキャンすることで、経費レポートの時間とエラーが減少します。
経費の領収書スキャンにオプトインすると、従業員は Workday モバイル アプリを通じて領収書をスキャンし、経費レポートに含めるクイック経費を自動的に作成できます。スキャンされた領収書の経費アイテムについて、機械学習のデフォルト設定および候補を活用して、経費レポートの送信プロセスを合理化し、誤って分類される経費アイテムの数を減らすこともできます。
このサービスを使用するには、Innovation Service for Expense Receipt Scanningにオプトインする必要があります。
サポートされている言語と国
領収書スキャン サービスは、国やロケールの制限なくグローバルに利用可能です。リストされている言語は、領収書スキャンが有効な言語を特定します。
Workday の経費用の受領書スキャン サービスでは、以下の言語がサポートされています。
- オランダ語
- 英語
- フランス語
- ドイツ語
- 日本語
- スペイン語
Workday の経費用の受領書スキャン サービスでは、以下の国がサポートされています。
- 米国、カナダ、オーストラリア、英国、ニュージーランド (英文)
- ベルギー、オランダ (オランダ)
- フランス、カナダ (フランス語)
- ドイツ、テーブル (ドイツ)
- 日本 (日本語)
- スペイン、メキシコ (スペイン語)
リストにない言語や国については、正確性を保証できません。
サポートされているフィールド
Workday の経費用の受領書スキャン サービスでは、以下のフィールドがサポートされています。
- 金額
- 通貨
- 日付
- 利用先
受領書に
"通貨"
と "利用先"
が表示されていない場合、Google は Google ナレッジ グラフを使用してこれらのフィールドに値を入力することができます。データのプライバシー
"Receipt Scanning for Expenses" サービスにより、Workday から Google Cloud Platform にリクエストが送信されます。これは、テナントからのリクエストではなく、一般ユーザーとしてのリクエストではありません。Google には、スキャン対象の領収書を送信した顧客やユーザーに関する情報は含まれません。
受領書データが Workday 環境を離れることはありません。Google API は領収書を読み取りますが、領収書データを Google に送信しません。Workday のセキュリティとプライバシー、民族、コンプライアンス (PEC) チームは、このサービスの技術設計を全面的にレビューしました。ソリューション開発の完了後、これらのチームは追加のレビューを実施しました。このレビューの目的は、実際のソリューションが承認済みの設計に準拠していること、および顧客データのプライバシーとセキュリティに関する Workday の高度な基準に準拠していることを確認することです。