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最終更新: 2023-09-08
ステップ: 経費 E メール受領の設定

ステップ: 経費 E メール受領の設定

組織のサブスクリプション サービス契約に基づいて、この機能を有効化するために追加の手順が必要になる場合があります。組織がメイン サービス契約 (MSA) または汎用メイン サービス契約 (UMSA) に含まれている。組織のサブスクリプション サービス契約を決定するには、以下の手順に従ってください。
  1. Workday Communityでプロファイル アバターを選択します。
  2. プロファイル ""
    を選択します。
  3. プロファイル ページで組織名を選択します。組織名は、あなたの名前の下、職務名 ""の横にある名前です。
  4. サブスクリプション サービス契約の
    値を表示します。
値がどのような場合に、以下のようになります。
  • UMSA の場合
    、機能は自動的に使用可能になります。
    "Enable Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers"
    ステップ ()をスキップできます。機械学習によるデータ提供の詳細については、概念: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers を参照してください。
  • MSA の
    顧客である場合、"MSA の顧客向けの Innovation Services 機能および AI データの提供を有効化"
    ステップを使用して、Innovation Services からこの機能を有効にする必要があります。
注: UMSA ユーザーのテナントには Innovation Services タスクおよびレポートは存在しません。これらは MSA ユーザーのみを対象としています。UMSA のお客様は、Innovation Services に関するすべての情報を無視できます。
経費支払先とその委任先が、経費領収書を添付ファイルまたは E メールの本文としてWorkdayにメール送信できるようにすることが可能です。その後、経費レポートに含めることができるクイック経費が作成されます。
  2. MSA 顧客のInnovation Services機能と AI データ提供を有効にします。
    "Available Services"
    タブから
    "E メール インジェスチョン"
    を選択します。
    組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
  3. "System"業務分野の
    "Set Up: Inbound Email"
    セキュリティドメインへの権限をセキュリティ グループに付与します。
  5. "テナント設定の編集 - システム"
     タスクにアクセスします。
    "システム設定"
     セクションで、
    "E メール内の添付ファイルを許可"
     チェックボックスをオンにします。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - System" ドメイン
  6. 設定するには、以下の操作を行います。
    1. Workday 指定の受信ドメイン ()については、 "E メール インジェスチョン設定の定義" を参照してください。
    2. 顧客指定の受信ドメイン。ステップ: 顧客提供の受信ドメインの設定を参照してください。
    Workday提供の受信ドメインを設定することをお勧めします。
  7. (任意) 顧客提供の受信ドメインを設定した場合は、
    "E メール インジェスチョン設定の設定
    " タスクにアクセスします。
    1. "経費領収書"
      通知タイプを選択し、受信ドメイン "" に関連付けます。例: Receipts@Expenses と入力します。 会社 .com を
      "経費領収書
      "通知タイプのドメインとして使用する。
    2. 経費提出者が経費領収書を送信できるようにするには、
      "許可された送信者
      " リストを空のままにします
      経費提出者は、 Workdayプロファイルの連絡先情報に E メール アドレスを追加する必要があります。
経費支払先とその委任先は、経費領収書をメール送信できる。
E メールの本文内および添付ファイルとして領収書が含まれている場合、添付された領収書のクイック経費のみが作成されます。 クイック経費の作成中にエラーが発生した場合、経費レポートの支払先に通知 ()が送信されます。
OCRでサポートされているWorkdayの添付ファイル タイプを使用することをお勧めします: JPEG、JPG、PNG、WEBP、BMP、 PDF、TIFF、TIF、GIF
ユーザーが経費領収書の送信方法を知らせるカードが "
経費ハブ"
に表示されます。E メール アドレスを指定し、ユーザーがカードの情報を自分の携帯電話にテキスト メッセージで送信できるようにすることが可能です。経費ハブ カードのカスタマイズを参照してください。
"経費領収書の E メール インジェスチョン (日付範囲別)
 " レポートにアクセスして、E メールインジェスチョンに関連する問題をトラブルシューティングできます。
経費支払先は
"My 経費取引の編集
" タスクにアクセスして、経費をクイック削除ます。