概念: 経費の E メール受領書

経費の提出者とその委任先は、経費領収書を Workday にメール送信できるため、経費レポートの作成および提出のプロセスを効率化できます。領収書をダウンロードして手動でアップロードする代わりに、経費提出者とその委任先が領収書をメール送信できるようになります。すると、以下が実行されます。

領収書を添付ファイルとして追加して、クイック経費を作成する。

HTML 領収書を PDF に変換し、クイック経費に添付します。

Workday では以下がサポートされています。

添付の領収書

E メール本文の "受領書" (HTML)。

1 メールに複数の領収書を添付すると、領収書ごとに個別のクイック経費が作成されます。

E メールの本文に領収書と添付ファイルが含まれている場合、添付された領収書に対してのみクイック経費が作成されます。

経費の領収書スキャンにオプトインすると、クイック経費の以下のフィールドに値が入力されます。

金額

通貨

日付

利用先

経費支払先の E メールアドレス

E メールの領収書を送信するには、経費支払先が以下の条件を満たしている必要があります。

Workday の "連絡先情報" で対象の E メールアドレスを設定する。

経費支払先の連絡先情報には、複数の E メールアドレスを設定できます。

Workday の連絡先情報の E メールアドレスを使用して、特定のドメインに領収書を送信します。

E メールアドレスに基づいて領収書と経費支払先が照合され、クイック経費が作成されます。

委任先のユーザーがクイック経費を作成するには、委任先の E メールアドレスを E メールの CC フィールドに入力する必要があります。経費支払先の E メールと委任先の E メールを使用して委任先との関係が評価され、経費支払先のクイック経費が作成されます。委任先の関係がない場合、クイック経費は委任先の E メールアドレスを使用して作成されます。