出張プロファイルの作成
- 経費アイテム属性を作成します。
- "Expenses" 業務分野の以下のセキュリティ ドメイン
- Process: Expense Report.
- Self-Service: Expense Report.
従業員の出張プリファレンスと車両情報を指定して、以下に経費アイテム属性が自動的に入力されるようにします。
- 経費レポート
- 事前申請
- "出張プロファイルの作成"タスクにアクセスして、従業員を選択します。セルフサービス ユーザーは、"経費ハブ"の"出張プロファイルの作成"タスク、または従業員プロファイルの関連アクションから、出張プロファイルを作成および編集できます。セルフサービス ユーザーは、以下の両方へのアクセス権があれば、出張プロファイルを作成できます。
- "経費" 業務分野の "Self Service: Expense Report"ドメイン
- 経費ハブの出張プロファイル。
- "車両情報"の値を指定します。ここで指定した値は、経費レポートの該当する経費アイテム属性に自動的に入力されます。
- 以下の情報がわかっている場合は、それらを入力します。
- 航空会社
- レンタカー代理店
- ホテル
- 出張プリファレンス
- "出張先の国"プロンプトから、従業員が出張する国を選択します。"出張先の国" 属性が必須となっている経費アイテムを従業員が選択した場合に、"出張先の国"フィールドでこれらの国々が使用されます。
- 出張プロファイルに 1 つの国しかない場合は、この値が行に自動的に入力されます。
- 従業員に対して複数の国が定義されている場合は、リストが表示されます。
- "添付情報"タブにアクセスして、保険証書など、出張プロファイルの関連ドキュメントを含めます。Workday では、ビジネス ドキュメントの添付ファイルとして"テナント設定の編集 - システム"タスクにリストされているファイル タイプをサポートしています。
従業員に対して単一の
"航空会社"
、"ホテル"
、および "レンタカー"
属性を指定した場合、それらに関連する値が関連属性フィールドに表示されます。なお、従業員はその値を上書きすることができます。複数の出張プリファレンスを指定した場合、従業員が選択できるようにプロンプトにグループ化されます。