業務上の目的の定義
セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Set Up: Expense Item" ドメイン
以下について、業務上の目的を定義できます。
- 会計処理
- 経費報告
- 支出分析
次の場合、経費レポートから
"業務上の目的"
フィールドを削除することもできます。- 組織で経費レポートに業務上の目的を適用しない場合。
- 業務上の目的を定義しない場合。
- "業務上の目的の管理"タスクにアクセスします。
- 業務上の目的ごとに行を追加し、以下を指定します。列説明値従業員が経費レポートの業務上の目的の特徴を理解できるような値を入力します。業務上の目的を勘定科目に関連付けて、会計処理の自動化に役立てることができます。非アクティブ経費レポートでの将来の使用から業務上の目的を非アクティブにする場合に、オンにします。使用中従業員が経費レポートで業務上の目的を選択し、以下の操作を行うと、このオプションが選択されます。
- 経費レポートの保存
- 経費レポートの提出
一度でも使用された業務上の目的を削除することはできませんが、非アクティブにすることはできます。
従業員は経費レポートで業務上の目的を選択して、経費を分類できます。経費レポートで
"業務上の目的"
フィールドを有効にするには、少なくとも 1 つの業務上の目的を定義します。"支出" 勘定計上ルールで "業務上の目的" ディメンションが定義されている場合、会計情報が、業務上の目的が入力されている経費レポート取引の対応する勘定科目に計上されます。
業務上の目的を非アクティブにすると、次のようになります。
- 従業員は、新しい経費レポートでこの業務上の目的を選択できなくなります。
- 業務上の目的は、非アクティブであっても以下では使用できます。
- 勘定計上ルール
- 条件ルール
- カスタム検証
- 終了検証
- レポート
- 従業員は経費レポートで業務上の目的を選択できます。
- 業務上の目的のある経費レポートを特定の勘定科目に計上できます。"支出" 勘定計上ルール セットの条件ルールで "業務上の目的" ディメンションを使用します。